【精品PPT】高校图书馆编目工作调查汇报之二.pptVIP

高校图书馆编目工作调查汇报之二 高校图书馆编目内容的分析及发展趋势 北京大学图书馆编目部 刘丽静 一.数据分析 1. 传统的编目工作内容 (以下各表均为22家图书馆的统计) 表1： 表1（续） 分析： 1）从统计数据可以看出，传统的编目内容，如查重、著录和分类标引，比例为100%。主题标引为 95.45％,接近100％。 2）规范标引比例为31.81%，比例偏低。 3）加工内容的工作。从数据中看出，打印标签和打印交接单基本要占到50%的比例。 4）书目数据库数据维护比例为81.81%，说明维护工作量非常大；其次数据回溯比例为59.09%，说明回溯任务量也是非常大的。 2.编目系统及规范记录的编制 表2： 分析： 1）选择国外系统的有9家，比例为40.9%。 国外系统中选择以色列aleph500系统为最多，有5家。 2）选择国内系统的有13家，比例为59.09%。 国内系统中选择汇文系统的最多，有5家。 3）编目系统支持规范控制的有10家，比例为45.45% 。 4）做规范记录有4家，比例为18.18%，比例较低。 3.原始及套录数据的编目 表3： 分析： 1）原始编目量基本都控制在20%以内，分析其原因，可能是外来数据源的数据越来越多。 2）套录数据修改的比例过高。比例最高的为≥20%，有8家图书馆，占36.36%。 二. 编目工作的重点及发展趋势 1.规范工作的思考 表1中关于规范标引的调查统计，比例为31.81%，数据偏低。 表2中做规范记录有4家，比例为18.18%，数据也较低。 2.修改数据内容的思考 表3中关于原始编目量的统计，基本都控制在20%以内；套录数据修改的比例过高, 比例最高的为≥20%，有8家图书馆，占36.36%。 1.规范工作的思考 1.1 规范工作的作用 1.2 规范工作的现状 1.3 问题及措施 1.1 规范工作的作用 所谓规范控制，对一个数据库来讲，实际上是检索控制。规范的主要作用是将数据库中某一类属性的书目全面准确的揭示，这对研究人员查找相关信息非常有好处。开展规范工作，是为读者更好地提供准确、有效的规范控制下的检索服务的功能。规范所起到的作用，越是大的数据库，越是多语种，多文献类型的数据库，应该是越明显。 1.2 规范工作的现状 国家图书馆 从2003年5月开始，在引进的以色列ALEPH500系统下，成功地实现了规范数据与书目数据的挂接，结束了规范数据与书目数据分别建档、长期割裂的局面。 CALIS 联合目录项目组于2003年9月启动联机规范控制系统项目，开始建设规范数据库。2004年，该项目组已完成中文个人名称标目自动生成准规范记录的软件需求，并启动了规范系统软件开发项目。 北京地区高校图书馆 表2中，做规范记录有4家，分别为北邮、北大、清华、北京联大生物化学工程学院图书馆。 北京邮电大学图书馆从1998年12月开始做中文图书名称规范记录，并与书目链接形成本馆规范系统，实现书目控制，到目前为止名称规范记录及参照记录共有26529条。 北邮经过实践，认为在没有规范数据资源共享的情况下，如果全面实现书目的规范控制，必须投入大量的人力，做规范记录的编目员数量要远远大于做书目的编目员数量，因此，北邮只做部分名称规范记录。目前用于做规范记录的人力约0.2人。 1.3 问题及措施 北京地区高校图书馆众多，且基本都是CALIS的成员馆，由于CALIS已开始了规范数据库的建设项目，也给各家图书馆带来了机遇与问题。因为各家图书馆原有的基础不同，所使用的系统不同，所以基本上都是在“各自为政”的进行规范工作的探讨与实践。 1.3.1 规范控制的范围及数据资源共享 1.3.2 系统功能 1.3.3 建库模式 1.3.4 岗位设置 1.3.1规范控制的范围及数据资源共享 理论上应该对所有书目数据进行规范控制，但在没有联机编目规范数据的前提下，如果对所有书目数据进行规范控制是很难实现的。所以各馆也应根据自己的具体情况选择做与不做，做多做少。另外由于高校图书馆是一个特殊群体，基本上书目数据都依托CALIS的联机编目数据。所以在CALIS已启动联机规范控制系统项目，开始建设规范数据库的前提下，各馆就要思考如何利用CALIS的规范数据，而不必做重复劳动。 1.3.2 系统功能 表2中的统计，编目系统支持规范控制的有10家，比例为45.45% 。但真正投入使用或进行了应用开发的馆却很少。其中一个主要原因可能是编目人员不足，其次是对规范工作的了解不够以及受限整个编目界规范工作宣传开展的力度不足。 1.3.3 建库模式 因为规范数据库的建设与维护耗资耗力巨大，各馆还应根据本馆的人力和物力来决定建库模式。基于大