[人力资源管理]时间管理1.ppt

模板的使用 课堂内容 了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率，使我们的人生更有价值 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 时间的本质是什么？ 这是人类长期探索的既古老又年轻的问题，也是人类至今尚未也许永远不能完全认识的问题。 （一）时间的定义 圣奥古斯丁∶『说起时间，每个人都晓得它代表什麽意思，但究竟什麽是时间？如果没有人问我，我一清二楚；如果要我说明——?那我就不知道了』！? 牛顿∶『时间是不受限制的，无论宇宙存在与否，时间都运行无碍』。 莱布尼兹∶『时间仅是事件的顺序；它本身并不存在』。?? 爱因斯坦∶『一旦与人类评估的事件分开，时间即无法单独存在』 （一）时间的定义 字典上是这样解释的∶ 『时间是从过去、现在到未来，一连串事件接续而成的连续体』。? （二）时间的特性 （二）时间的特性 供给无弹性 无法积蓄 不可失而复得 不可取代 平等性 “每个人都平等地拥有一天 24个小时” 平等的不平等性 “有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事” 为什么会有如此大的差距？ 　　认真地反省自己的生活方式 时间管理理论 麦肯锡 30秒电梯理论 麦肯锡30秒电梯理论 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 （一）时间管理定义 时间管理在管理中的地位 案例 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 　　 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 　　 这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 第一代：时间增加和备忘录——“公鸡型” 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第三代：排列优先顺序以追求效率 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。——“罗盘式” 现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 制定自我激励的目标 提高个人成效的方法 1.效能管理法 （1）A类突发事件出现的原因 （2）避免B类事件转化为A类事件的方法 压缩\替代\授权\先做\舍弃\增加 改进\杜绝\ 确保\聚焦\少做\不做 2.管理工作时间分配 提高个人成效的方法 艾森豪威尔将军的时间管理原则 提高个人成效的方法 2.艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 把这6件事情按重要程序排序； 上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。 1.工作時段分配法則 2.每週工作性質分配法則 提高阅读能力 加强决策能力 使用工具 训练下属提高工作效率，授权 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 增广见闻，拓宽视野 早起晚睡 根据个人的节律安排时间 找出问题的根源 制定目标 时间管理第二步 目标要满足SMART原则 S-----目标必须是具体的 目标要满足SMART原则 M-----目标必须是可衡量的 目标要满足SMART原则 A-----目标必须是可达到的 目标要满足SMART原则 R-----相关的 目标要满足SMART原则 S-----目标必须是具体