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第八节函
第八节 函
================ 第 1 页 ================
第八节 函
一、定义和分类:
1.定义:
函是平行或不相隶属机关之间商洽工作,询问和
答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。
2.分类:
(一)请求批准函:下级机关向上级机关中的职能部
门请求批准时使用的函称请求函,上级机关职能部门
答复下级机关请求时使用的函称批准函。这类函以平
行文的外在形式行使了上行文(请求函)和下行文
(批准函)的实际功能,都属于“一文一事”型公文。
================ 第 2 页 ================
第八节 函
(二)商洽函:平行或不相隶属机关之间请求协助、
商洽解决具体事项时使用的函。
(三)询问答复函:平行或不相隶属机关之间询问
和答复问题时使用的函。
(四)告知函:平行或不相隶属机关之间告知事项
时使用的函。(更多地起着协调沟通的作用,往往
需要告知对象基于自愿配合完成告知事项,而下行
文通知具备绝对的权威性和强制力,通知对象必须
服从并完成通知事项。)
================ 第 3 页 ================
第八节 函
二、写法:
(一)请求批准函:
1)请求函与请示的不同点:
# 标题:
发文机关 + 关于提请(申请、请求、
请求批准)……的 + 函
对比请示:
发文机关+关于……的+请示
事由中不得出现“申请”、“请求”等词语
================ 第 4 页 ================
第八节 函
#主送机关:写法与请示相同
#请求原由:写法与请示相同
#请求事项:写法与请示相同
#结束语:
常用结束语有:“以上事项,请予批准”、
“可否(当否、妥否),请予函复”、
“请予批准为盼”等。
对比请示:
以上请示当否/ 妥否/可否,请批复/请批示
#落款:成文日期
================ 第 5 页 ================
第八节 函
(二)批准函:
#标题:发文机关 + 关于同意(批准)……的 +函
#主送机关:某一下级(请求函来文机关)
#批准函引据:a)引用请求函来文标题:
你×《……………………………》收悉。
b)引用请求函来文文号:
你×××发[××××] ××号文件收悉。
c)引用请求函来文标题和文号:
你 ×《……………………………》
( ××发[××××] ××号)收悉。
================ 第 6 页 ================
第八节 函
#过渡句:经研究,现(就有关问题)函复如下:
对比批复:
经研究,现(就有关问题)批复如下:
#批准内容:表明态度,讲清同意与否。
⑴同意分完全同意与原则同意:
完全同意时,表明态度即可。
原则同意时,除表明态度外,还需针对
请求事项细节分条立项提出详细要求
================ 第 7 页 ================
第八节 函
⑵不同意下级机关的意见或要求时,应说明政
策依据或其他具体理由,不宜简单否定。
———————————————————
#补充要求:
⑴说明意义:××××是…………
××××对……有重要意义,
⑵提出补充要求:要、应该
(较抽象、较原则性的要求,
注意对象一般为全体下级)
================ 第 8 页 ================
第八节 函
#结束句: 特此函复
对比批复: 特此批复
#落款:成文日期
================ 第 9 页 ================
第八节 函
(三)商洽函:
#标题:发文机关 + 关于商洽(商请)…… +函
注意避免在事由中出现“请求”、
“请求协助”、“请求批准”,
此种写法混淆了商洽函与请求函。
#主送机关:商洽对象单位
#商洽缘由(开门见山)/(需求与能力)
#商洽事项(协商语气)/(提出具体要求)
================ 第 10 页 ================
第八节 函
商洽事项部分常以 “可否,请(盼)予函复,”
“特致函商请协助,请予
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