第八节函.docVIP

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第八节函

第八节 函 ================ 第 1 页 ================ 第八节 函 一、定义和分类: 1.定义: 函是平行或不相隶属机关之间商洽工作,询问和 答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。 2.分类: (一)请求批准函:下级机关向上级机关中的职能部 门请求批准时使用的函称请求函,上级机关职能部门 答复下级机关请求时使用的函称批准函。这类函以平 行文的外在形式行使了上行文(请求函)和下行文 (批准函)的实际功能,都属于“一文一事”型公文。 ================ 第 2 页 ================ 第八节 函 (二)商洽函:平行或不相隶属机关之间请求协助、 商洽解决具体事项时使用的函。 (三)询问答复函:平行或不相隶属机关之间询问 和答复问题时使用的函。 (四)告知函:平行或不相隶属机关之间告知事项 时使用的函。(更多地起着协调沟通的作用,往往 需要告知对象基于自愿配合完成告知事项,而下行 文通知具备绝对的权威性和强制力,通知对象必须 服从并完成通知事项。) ================ 第 3 页 ================ 第八节 函 二、写法: (一)请求批准函: 1)请求函与请示的不同点: # 标题: 发文机关 + 关于提请(申请、请求、 请求批准)……的 + 函 对比请示: 发文机关+关于……的+请示 事由中不得出现“申请”、“请求”等词语 ================ 第 4 页 ================ 第八节 函 #主送机关:写法与请示相同 #请求原由:写法与请示相同 #请求事项:写法与请示相同 #结束语: 常用结束语有:“以上事项,请予批准”、 “可否(当否、妥否),请予函复”、 “请予批准为盼”等。 对比请示: 以上请示当否/ 妥否/可否,请批复/请批示 #落款:成文日期 ================ 第 5 页 ================ 第八节 函 (二)批准函: #标题:发文机关 + 关于同意(批准)……的 +函 #主送机关:某一下级(请求函来文机关) #批准函引据:a)引用请求函来文标题: 你×《……………………………》收悉。 b)引用请求函来文文号: 你×××发[××××] ××号文件收悉。 c)引用请求函来文标题和文号: 你 ×《……………………………》 ( ××发[××××] ××号)收悉。 ================ 第 6 页 ================ 第八节 函 #过渡句:经研究,现(就有关问题)函复如下: 对比批复: 经研究,现(就有关问题)批复如下: #批准内容:表明态度,讲清同意与否。 ⑴同意分完全同意与原则同意: 完全同意时,表明态度即可。 原则同意时,除表明态度外,还需针对 请求事项细节分条立项提出详细要求 ================ 第 7 页 ================ 第八节 函 ⑵不同意下级机关的意见或要求时,应说明政 策依据或其他具体理由,不宜简单否定。 ——————————————————— #补充要求: ⑴说明意义:××××是………… ××××对……有重要意义, ⑵提出补充要求:要、应该 (较抽象、较原则性的要求, 注意对象一般为全体下级) ================ 第 8 页 ================ 第八节 函 #结束句: 特此函复 对比批复: 特此批复 #落款:成文日期 ================ 第 9 页 ================ 第八节 函 (三)商洽函: #标题:发文机关 + 关于商洽(商请)…… +函 注意避免在事由中出现“请求”、 “请求协助”、“请求批准”, 此种写法混淆了商洽函与请求函。 #主送机关:商洽对象单位 #商洽缘由(开门见山)/(需求与能力) #商洽事项(协商语气)/(提出具体要求) ================ 第 10 页 ================ 第八节 函 商洽事项部分常以 “可否,请(盼)予函复,” “特致函商请协助,请予

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