[自我管理与提升]00集团化管理的信息化建设.ppt

管理与信息化的关系 集团信息化建设现状 信息化建设整体思路 信息化建设推进方式 信息化建设推进计划 基于集团化管理的信息化建设 李术东 2012.8 不是上ERP就叫信息化 管理与信息化的关系 首先，先分享一个管理与信息化的例子… 附件链接 1.考勤管理理念 2.考勤管理报表 员工卡，用途：刷考勤机，公司食堂用餐。 考勤机 犹豫是否要打卡的建龙员工…. 管理与信息化的关系 数据 ？ 管理 管理与信息化的关系 数据 信息化 管理 只有基于数据的管理，才能做到精细化的专业管理。 管理与信息化的关系 所有公司的管理需要及时准确的 数据! 集团化的管理需要子公司提供 及时准确的数据! 获得及时准确的数据要靠信息化！ 管理与信息化的关系 信息化要能整合企业内各专业一亩三分地的信息孤岛，才是成功的信息化。 台塑经验：财务要什么数据，前端业务系统要无条件提供。 ERP是以财务为核心，向前段业务收集数据，以整合企业整体资源的管理工具。 财务 生产 采购 销售 人事 库存 设备 工程 质量 管理与信息化的关系 信息化 不是上ERP就叫 信息化。 人，专业人员 流程再造 IT支撑 管理是根本 信息技术是手段 管理与信息化的关系 如何确保数据的准确性和及时性？ 借助信息化提供准确、及时的数据、管理报表。 + 管理 IT 信息化 = （人 + 流程） 信息化的过程本质上 是管理变革的过程 管理与信息化的关系 工具本身不会产生价值，是使用工具的人赋予工具价值。 数据本身没有任何价值，是利用数据的人赋予数据价值。 信息化产生的数据只要有中高层领导用，就可以克服数据准确性和及时性的难题。这是管理信息化点滴做起很难回避的过程。 管理导入 管理与信息化的关系 信息化成功的关键或前提 管子（管理）接通了，信息化才能把数据准确的提供给管理层使用 管理的内容 管理与信息化的关系 数据 业务流程 管理报表 业务表单 电脑化 内部管控 自动化 定时产生 管理报表 信息化 管理导入 业务管理 表单化 事务流程 合理化 报表设计 异常定义 数据准确性的挑战来自于此 管理与信息化的关系 为什么确保数据准确性与及时性是项很难的系统工程？ 要确保业务数据及时录入系统就是很大的管理变革，需要所有用户的配合，更需要主管利用系统数据推进管理活动，才能督促用户严肃对待数据的录入。 关心系统数据的主管 还没进入状况的员工 管理与信息化的关系 为什么确保数据准确性与及时性是项很难的系统工程？ 审批人能否按照系统审批流程走表单也会影响数据及时性，系统应该建立帮助审批人及时完成审批作业的机制。 业务审批 您看准喽，这儿还有一个空位置。 刚出差回来的主管 专职跑流程的员工 管理与信息化的关系 为什么确保数据准确性与及时性是项很难的系统工程？ 前端业务数据不给（或无法给）后端业务使用，会造成数据多层次使用的中断，重复输入数据不仅不利人员优化，更容易产生重复录入失误，影响公司高层对信息化的信心。 前端业务系统 财务人员 管理与信息化的关系 为什么确保数据准确性与及时性是项很难的系统工程？ 试运行并行阶段给用户增加额外的录入工作量，如果没有每天核对数据，会严重影响月初财务结账的难度及数据的准确性。 并行要处理的数据量 并行有时不是只是录两遍数据而已，而是三套！ …… 手工记录 老系统录入 新系统录入 管理与信息化的关系 信息化 管理 1.先僵化学习 最高领导支持 IBM导入 华为IPD系统实施模式 先试点后全面推广 3.再优化创新 1998年华为年收入89亿，连续5年，每年投入上千万美元请IBM顾问导入IPD系统。 一把手工程的最佳诠释 2.再固化提升 过程阵痛：芯片研发部门人才流失30% 透过信息化提升管理水平 管理与信息化的关系 管理咨询：德勤 ERP：SAP 联想ERP系统实施模式 信息化 管理 业务流程再造 实施R/3系统：财务、成本、物料、销售、生产计划等5个模块。 第一份合同 第二份合同 固化 据统计，ERP系统正常运营后： 平均交货时间从11天缩短到5.7天； 应收账周转天数从23天降到15天； 订单人均日处理量从13件增加到314件； 结账天数从20天缩至1天； 集团结账天数从30天降低到6天； 订单周期由75小时缩减到58小时。 管理与信息化的关系 管理 信息化 想透了，再固化 管理报表反馈，促进管理改善 子公司主管决心 信息化基础 总部执行力 所以要业务牵头做信息化 要求系统出表！杜绝二次手工加工 建龙采取的模式 管理与信息化的关系 知 易 行 难 半知半解 缺乏“初学者”的“空杯”心态，所以难以装下别人的真知灼见 最怕是自以为知道 透彻的知（需求），其实是不易获得的，要下很多功夫去挖掘 行难在于没有目标与决心 因为半知半解很容易，所以执行起来当然就很困难喽！ 管理与信息