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办公自动化的实例应用 计划学时：50学时 教学周数：12周（每周4节，2+2） 教学内容：WORD、EXCEL、PPT 案例学时：12个，每个案例4学时 成绩计算：平时40%，期末60% 考核方式：考勤，课程设计上交情况 WORD部分教学案例 案例1 制作国家公文范文 案例2 制作求职申请表 案例3 制作公司招聘启事 案例4 制作劳动合同书 案例5 制作学生成绩通知单 教学时间：1——5周 EXCEL部分教学案例 案例1 制作员工人事资料管理表 案例2 学生成绩表的处理 案例3 制作业务员销售业绩统计表 案例4 制作销售统计分析 教学时间：6——9周 PowerPoint部分教学案例 案例1：制作员工培训讲义 案例2：制作公司业务发展演示文稿 案例3：制作家乡特色介绍演示文稿 教学时间：11——13周 授课时间：2009年春 案例1 制作国家公文范文 实例描述 国家各级行政机关制发的公文都必须遵循一定的标准。 如政府机关部门的红头文件在输入与编排中都适合于本标准。 案例2 制作求职申请表 实例描述 求职申请表是企业获取人员信息的重要环节，表中的内容非常重要，它必须要能帮助企业挑选适合自己的员工，因此很多求职申请表在制作时都增添了职业能力测试等内容。 重点讲解知识点 插入表格 拆分、合并单元格 设置表格样式 设置表格布局 设置表格文本格式 解决方案 案例3 制作招聘启事 实例描述 公司在招聘新员工时，首先需要制作招聘启事，说明公司有关部门拟招聘的职位与任职条件。通常包括公司简介、招聘职位、岗位职责、任职条件、应聘方式及招聘截止日期等内容。 重点讲解知识点 设置文本格式 设置段落样式 插入形状 插入剪贴画 解决方案 原始文件 最终文件 案例4 制作劳动合同书 案例1 制作员工人事资料管理表 案例2 学生成绩表的处理 主要学习的函数 数学函数：sum 统计函数：average, max, min, rank, count, counta, countif, countblank 文本函数：mid 逻辑函数：if …… 分类汇总 分类依据（排序） 汇总方式 汇总项目 案例4 制作销售统计分析 实例描述 在企业日常经营运转中，随时要注意公司的产品销售情况，了解各种产品的市场需求以及生产计划，并分析差异等因素；这就需要将一些数据制作成图表，可直观地表达所要说明的变化和差异。 重点讲解知识点 表格设计与格式化 公式函数计算 插入图表 图表编辑与格式化 重点讲解知识点 新建一份空白演示文稿； 添加幻灯片，根据内容选择版式； 选择设计模板和配色方案 * * 重点讲解知识点 公文标准说明 设置文本格式 设置段落格式 设置页面格式 标准见文档： 原始文件 最终文件 完成对比 创建表 设置表格式 设置文本格式 拆分表格 插入表 合并拆分单元格 设置表格和单元格属性 使用表格样式 设置表格边框 分散对齐 垂直显示 纵横混排 合并字符 设置文本对齐方式 将表格转换为文本 原始文件 最终文件 完成对比 求职信的四个要决 要想在无数求职信中突围而出，求职者 必须注意以下四大要点： 第一，内在美 针对不同的工作职位制作不同的求职信， 千万不要千篇一律。 第二，外在美 字迹清晰，文章长短适宜，给人舒服整 齐的感觉。 第三，精而简要 以简洁易明为原则，格式规范，用词恰当 第四，反复校正 避免用错词语使原意被误解。 新建文档 编辑文本 插入形状 插入剪贴画 输入文本 设置文本格式 设置文本段落样式 完成对比 企业选拔人才的方式： 简历筛选、初试、复试、最终招聘人数 一般数量比例：10：5：2：1 实例描述 劳动合同是用工单位和劳动者之间签订的合同，它主要用于规定用工单位与受雇人员双方的权利和义务。 实行责权利相结合，双方共同遵守的合同文书，无论对于企业还是求职者都同等重要。 重点讲解知识点 样式的应用 使用“分页”命令 自动生成目录 插入页眉页脚 操作流程 使用“分页”命令 应用样式编排 添加页眉页脚 自动生成目录 原始文件 最终文件