培训项目组织模板.docVIP

为规范公司及各事业部专项培训项目的组织与实施，实现培训项目组织规范化、流程化，确保培训项目质量，制定此通知。具体内容如下： 一、目的 1、保证培训项目的有序组织与实施； 2、理顺培训项目组织流程，实现培训项目组织规范化、流程化，提高培训项目组织效率； 3、细化各环节管理要素，制定作业模板和作业标准，确保培训项目质量。 二、适用范围 适用于公司及各事业部专项培训项目的组织与实施。 三、术语 培训项目组织模板：为保证各项培训项目及时高效开展，针对培训项目中经常使用的教具、培训组织流程、培训项目制约因素等进行规范，并将项目中重要环节、工作重点等流程化。 专项培训项目：针对培训主题、培训时间及培训对象确定的需集中授课的培训项目。 四、职责划分 （一）人力资源部培训部： 1、培训项目的计划与评估管理，并组织实施公司层面一级培训项目； 2、跨事业部培训讲师、场地等资源协调； 3、总部培训费用的使用审核管理； 4、监督、指导、评估各事业部、各部门培训项目的开展； 5、一级培训档案整理及归档工作，对各部门培训档案管理情况进行检查指导。 （二）事业部培训主管 1、培训项目的计划与评估管理，并组织实施事业部层面的一级（公司二级）培训项目； 2、培训讲师、场地等资源协调； 3、各事业部培训费用的使用审核管理； 4、监督、指导、评估各部门项目开展情况； 5、事业部一级培训档案整理及归档工作，对各部门培训档案管理情况进行检查指导。 （三）部门培训管理员 1、负责部门培训需求项目的计划、组织、实施与控制工作； 2、培训项目的全程调度、组织、管理； 3、培训效果评估及培训后期跟踪； 4、培训费用报销、培训档案整理及归档工作。 五、培训项目组织阶段涉及要素 序号 培训阶段 项目要素 时间控制 备注 1 培训项目 准备阶段 确定培训需求 每月培训计划提报前3日 2 确定培训对象 下发培训通知前3天 3 确定培训时间 下发培训通知前3天 4 确定培训讲师 下发培训通知前1天 5 确定培训教材 培训实施前1天 6 确定培训场地 下发培训通知前1天 7 下发培训通知 培训实施前3天 8 布置培训会场 培训开始前1天 7 培训项目 实施阶段 培训讲师辅助配合 培训进行时 8 维持培训纪律 9 培训现场通报 10 食宿安排通知 11 培训项目 评估阶段 培训通报 培训结束2天内 12 培训结果验收及评价 培训结束2周内 13 培训费用报销 培训结束2周内 14 培训档案整理及归档 培训结束2天内 六、培训项目组织实施细则 （一）培训项目准备阶段 1、确定培训需求 由各事业部或职能部门根据年度培训需求项目计划和业务月度发展状况，于每月25日前提报下月培训项目计划，由培训部进行审核，公司领导批准后执行。 2、确定培训讲师 根据培训计划内容确定培训讲师，如果是内聘讲师，则直接在培训计划中确定授课讲师人选；如果需要外聘讲师的培训项目，培训需求部门填写《培训讲师资质审核聘任表》（附件1），或者形成培训需求报告和该培训提供者的相关背景资料报相关领导审批。 外聘讲师需准备细节： 序号 项目 准备时间 接口部门（人员） 备注 1 培训讲师确认 下发培训通知前1天 培训讲师或咨询公司 2 培训合同签订 培训通知报批后3天内 咨询公司 3 培训讲师行程确认 下发培训通知后1天内 培训讲师或咨询公司 4 培训讲师车（机）票订购及信息反馈 讲师行程确定后1天内 培训讲师或咨询公司 5 培训讲师食宿安排 培训前2天 餐厅、宾馆及培训讲师 休息室确定 6 培训讲师接站、送站 培训前、培训后 车队及培训讲师 3、确定培训人数 根据培训计划或培训报告中规定的学员人数，与相关部门培训管理员确认培训学员是否参加培训，如因故无法培训人员必须将培训假条传至培训组织部门，最终由培训组织部门培训管理员确认参加培训人数。 如果需要人员桌牌及座位图时，则提前准备，并于培训开始前一天准备到位并通知相关培训学员。 确定培训人数需准备细节： 序号 项目 准备时间 接口部门（人员） 备注 1 参加培训学员人数确认 培训前2天 各培训学员所在部门专（兼）职培训管理员 2 培训假条接收及汇总 培训前1天 各培训学员所在部门专（兼）职培训管理员 3 培训桌牌准备 培训人数确定后1天 桌牌印刷处 4 培训签到表 培训前1天 无 如无桌牌时，则需要签到表 5 培训座位图准备及下发 培训前1天 各培训学员所在部门专（兼）职培训管理员 6 培训效果评估表 培训前1天 无 7 培训学员订餐 培训前1天 餐厅 4、确定培训教材 由培训需求部门与培训讲师确认培训教材，如需要印刷培训教材，则