上班考勤刷卡系统2.docVIP

管理系09级电子商务 软件工程实验小组 组长：鲁保勇　 组员：郭宇坤　武明亮　王彬　赵锐 上班考勤刷卡系统 1．系统说明 此系统主要是对上班时间进行设置、管理和分配。设置考勤班次的迟到、旷工、早退、加班、或跨天等，以便对考勤、绩效进行统计处理。 对每个人员（或班组部门）进行统一的考勤班次分配，以便管理每个人的考勤标准。 对节假日、休息日、调休、病假、事假等一系列的假期管理。 考勤机自带时钟确保时间准确无误。 以便对于原始刷卡情况进行合理计算，得到考勤报表。该报表中包括了人员的刷卡情况、加班、迟到、早退、旷工等一系列统计的结果。对工资和奖金核算提供依据。 2．问题分析 任何的企业都朝着一定规模化的方向发展。而规模化必然会增加管理上的困难。首先是员工的增加使管理变得更加复杂，管理成本也相应地增加了，而要怎样才能把这样的成本降到最低呢？这是必须要考虑的一个问题。其次员工的增加，势必要求管理人员也相应地增加才能使工作有序地进行，这样不仅要增加管理成本，而协调不同管理人员不同管理风格的难度也增大了，所以怎样才能降低管理成本而且使得管理人员是最少的呢？ 这就需要有一套高效合理的考勤系统作为支撑。用这样的一个系统，只需要一部分掌握计算机技术的管理人员进行管理，不仅会使管理变得简单有效，而且也减少了时间的浪费。 3．可行性研究 3.1技术可行性 考勤系统采用C/S结构，该结构具有开发灵活，技术灵活等特点。 开发语言选择C++，C++是一种设计非常优秀的语言，继承了C的基本功能，但比C更加灵活。C++还受其它语言的影响，包括Java，博采众家之长，同时克服了各自的缺点。 开发工具选择Miscrosoft Vsiual C++ 6.0。该开发工具对C++具有良好的支持，提供可视化开发环境及丰富的窗体控件。 后台数据库采用SQL Server2000，它能够胜任目标系统数据处理的需求，并与Windows操作系统紧密结合。 实施人员掌握SQL Server2000，网络技术等有编程经验的技术人员。 因此，考勤系统的开发在技术上是可行的。 经济可行性 一般企业都配有机房。因此，不需要增加计算机，只需要购买刷卡用的考勤机和IC卡即可。若想将考勤系统全面投入运行，所需资金投入也不过千元而已。相对于不开发而造成的管理费用的昂贵，以及长期经营策略，所取得的效益是无法估计的，因此开发是值得的。即经济上也是可行的。 社会可行性 自动化考勤系统，是考勤模式的发展方向。以现代信息技术完成考勤业务，可以提高工作效率和工作质量，这与企业的要求是相吻合的。企业管理制度齐全，领导支持创新。 企业有相应的计算机设备，网络完善，有良好的机房管理制度。 企业的DBA对微机操作熟练，完全可以掌握系统的使用。 因此，考勤系统的社会可行性也是可行的。 综上3个因素，,实施上班考勤刷卡系统是完全可行的；全面投入使用，也是完全可行的。 4. 需求分析及HIPO图 系统功能分解 本考勤系统分为职员基本信息管理、职员出勤记录管理和人事管理三个功能模块。 职员基本信息管理模块主要是对职员信息（如职员编号、姓名、性别家庭住址等）进行管理。 本模块又分为以下三个子模块： 职员信息录入 职员信息查询 职员信息修改/删除 注：点击用户登陆图标，输入密码后，直接进入考勤系统，即可对每个职员的信息进行录入，查询，修改或删除。及时更改每个职员的信息，确保每个职员信息的准确性，同时方便其他用户的再次登录。 其中，各模块需要登录后才能使用。 职员出勤记录管理模块主要是对职员的出勤情况进行管理。 本模块又可分为以下四个子模块： 请假、值班、出差记录 员工出勤记录 上下班时间安排 月度员工考勤统计表 注：请假、值班、出差记录是统计职员每月的缺席情况。员工出勤记录是对每个职员的出勤情况进行记录。上下班时间安排是每个职员统一刷卡的时间。月度员工考勤统计表是考勤人事管理人员针对职员每月是否有请假、值班、出差的时候，然后考勤人事管理人员就在员工考勤统计表上作出相应的记录。 本模块只有考勤管理人员才能使用，普通用户不能进入。 人事管理模块主要是经理对职员的出勤情况进行统计和管理 本模块又可分为以下四个子模块： 请假、值班、出差记录 员工出勤记录 上下班时间安排 月度员工考勤统计表 注：请假、值班、出差记录是统计职员每月的缺席情况。员工出勤记录是对每个职员的出勤情况进行记录。上下班时间安排是每个职员统一刷卡的时间。月度员工考勤统计表是职员经过经理的审批同意后，就可以请假、值班、出差，然后考勤人事管理人员就在员工考勤统计表上作出相应的记录。每月把考勤统计表递交给相应的主管领导，方便领导对职员每月在单位的出勤情况进行查阅。 本模块只有经理才能使用，普通用户不能进入。 4.2 系统功能描述（HIPO图） 本部