行政资讯系统-.ppt

博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 行政資訊系統-採購作業錯誤態樣說明 報告單位：事務組 材料暨設備請購單常見錯誤 一、拆單情形 1.登打多筆項次：存檔時，請先不列印請購單，待全部輸入完畢後，再列印。 2.材料編號群組不同 -耗材類請洽事務組查詢，財產類請洽保管組查詢 3.使用者操作程序錯誤 -請洽各單位種子成員查詢 二、打完請購單按存檔後印出之紙本不可用筆 更改，易造成與系統內資料不符。三、若有錯誤或需更改必須作廢再重新登打。四、指交廠商請不要登打，請用鉛筆在印出 之紙本空白處註明。五、於開立發票時務必要確認統編。六、請收到「訂購通知」時才進行訂貨。七、同一案號之請購單有2張以上時，於最後1 張有合計欄位的那一張蓋章即可，其餘不 必蓋章並請於用印欄位劃上斜線。 八、便當申請：請依95年1月6日，榮總字第 0950000039號辦理。 收料注意事項 發票錯誤粘貼態樣 七、收料查詢 1.資材倉儲收發料作業： 收料 → 列印作業 → 收料資料查詢 2.登打請購案號及批號按存檔，選擇B列印內購收料資料 3.即可查看到收料單編號以及「是否已交畢」 收料錯誤如何撤料重收 1.資材倉儲收發料作業：收料 →內購收料輸入 2.輸入請購案號及批號 + 收料單編號 + N 3.按執行查詢 4.NL：改成L(撤料)按存檔即撤料成功。 5.再重新做一遍正確收料。 內購付款進度查詢 1.資材倉儲收發料作業：付款 → 內 購付款進度查詢 2.輸入「請購案號」按執行查詢，此畫面可供查詢此案號在「事務組或會計室」承辦之狀態，共計四種情形。 零星工程暨修繕之驗收作業 1.登打驗收資料請按「發票日期」登入於『實際完工日』欄即可，紅色圈處三欄位請切勿登入資料。 2.另有扣款情事除外。 * * 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 一、發票日不可早於訂購日。 二、請不要自行任意更改發票之月份及日期。 三、收到發票請於「14天」內完成收料單作業。 四、請依訂購編號(即請購案號)做收料，即一張 「訂購編號」對應一張「收料編號」。若品項太多，  一張發票無法寫完可於發票後面附明細，請不要開 成二張以上發票。 五、同一收料編號有2張以上時，請把發票貼於最後一張 有合計欄位並蓋章。其餘不必蓋章，並請於用印欄 位劃上斜線。 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 發票正確粘貼態樣 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏