科协义务维修策划书.docVIP

湖南科技大学 信息与电气工程学院 机电学院 计算机学院 三院联合义务维修策划书 一、 活动主题： 实践求知，服务他人 二、 活动目的： 在信息学院两年一次的科技节之际，信息学院与机电学院、计算机学院三院联合举行面向全校范围的大型联合义务维修活动，旨在服务广大师生、丰富校园文化生活，同时锻炼各位技术同学的动手能力，加强学生对专业知识的掌握，激发学生的动手热情。并且作为一次联合大型活动，能够同时增进三大学院在学校内的影响力。 三、 活动时间：2010年4月11日 四、 活动地点：北校艺术楼对面 南校美食广场前 五、 活动对象：全校师生 六、 主办单位：信息学院学生科技协会、机电学院技术部、计算机学院科协 七、 活动概况： 　 1、维修物品范围：电风扇，电话机，电饭煲，电吹风，录音机，收音机，台灯及其他能解决问题的家用电器等，电脑、路由器、笔记本等微机用品。 　 2、维修所需工具：电烙铁、万用表、螺丝刀、剥线钳、水口钳、尖嘴钳等。 　 3、维修所需配件：焊锡丝、松香、电池、常用电容、电阻、二极管、三极管、稳压管、稳压电源、导线、胶棒（水）等。 　 4、维修进行时间：2010年4月11日 8：00-17：00（于16：00停止接收物品） 八、 活动流程： （一） 前期准备工作： 　 1、活动审批。各社团负责人联合到学院提出申请，并报校社联批准。 2、制作宣传海报、宣传板。宣传板请院宣传部负责；海报由各社团与院宣传部共同负责。其中应该提前通知信息报道团和网络部在活动当天到现场对活动予以相关报道。 3、制作义务维修卡。由通信俱乐部办公室负责。 　 4、整理工具。两个社团自行整理义务维修所需工具。 　 5、桌椅由两个部门负责，预计需要7张桌椅。 　 6、宣传横幅。科协办公室已有。 　 7、音响设施一套。电子俱乐部负责。 （二）具体实施阶段： 　 1、各社团在10月27日前召开会议，布置相应工作，讨论参加活动的人员安排。 　 2、各社团负责人抓好义务维修的宣传工作。 　 3、10月30号早上6：40所有参加上午义务维修得人员在南校美食广场前集合（北校维修人员在艺术楼前集合，由文佳负责签到工作），谭小川和邓瑞汉负责桌椅，总计7张；伍学鑫和张健负责维修工具的整理和维修工作；杨菲和庄红艳负责前台登记；庄红艳负责服务和机动工作；肖江炜和刘如一负责统筹工作。 　 4、两个社团各派出12名维修人员，分上下午班，每班六人。在中午12：30换班，人员的换班工作由各社团开会讨论确定，换班人员名单要求在10月28日前交至院科协主席。 　 5、活动当天，上午由通信俱乐部办公室干事负责登记工作，下午前台由电子俱乐部办公室干事负责。登记人员要留下物品所有人的姓名，联系方式并告诉他们去领物品的时间，登记后技术人员开始维修。 　 6、维修人员在维修过程中要做到细致、严谨，有始有终，在维修中遇到困难应和各负责人交流，求得解决。前台工作人员要把修好的物品和未修好的物品分类，以便物品的返还工作。 7、在维修的同时，服务人员要积极向师生宣传义务维修的目的，同时还应通过发放资料来介绍信息学院科协、通信俱乐部和电子俱乐部以及一些电子知识。 8、在活动结束后，如有师生有物品维修，应接受维修工作，并做到及时返还物品。由谭小川和邓瑞汉负责桌椅的返还，伍学鑫和张健整理工具送回南校科协办公室，前台工作人员负责打扫活动场地的卫生。 9、整个活动由肖江炜和刘如一负责机动人员的协调以及解决活动中出现的突发问题。 (三)后续工作： 1、活动结束后各个社团办公室要及时写好详细工作总结，上交科协主席宋敦荣和校社联。 2、活动中修好的物品和尚未被所有者的物品领走的物品统一由办公室带回南校科协办公室，在10月31日至11月1日时间段，每天的12：30—13：30由各个社团轮流值班（包括两名值班人员，一名维修人员和一名登记人员），务必做到所有得维修物品返还给其所有者，登记人员要作详细登记。每天的值班时间段内至少保证有一位副部长或部长在现场，给予指导和监督。 3、在11月10日，各个社团的主要负责人开会总结此次活动，并对未返还得物品作统一处理。 （四）活动宣传： 1、前期的宣传工作由学生会宣传部和各社团宣传部门负责，宣传媒介主要包括宣传板和海报，宣传板需要两张（请宣传部负责），海报4张（每个社团负责两张）；活动通知请学生会办公室负责。 2、活动过程中请院信息报道团与网络部的相关人员对活动进行记录和拍照，活动结束后请信息报道团写出活动的稿件，网络部将稿件和活动照片刊登到学院网站以便进行后期宣传。 3、各社团负责人要向本社团会员多作宣传，充分调动会员的积极性，让会员充分了解本次活动的相关信息并积极参与到本次活动