东吴大学九十五学年度第二学期总务会议纪录.docVIP

東吳大學九十五學年度第二學期總務會議紀錄 時間：九十六年五月九日（星期三）下午一時三十分 地點：外雙溪校區綜合大樓B013研討室 主席：曾總務長惠中 紀錄：林芳如 出席：米建國老師 孫清吉老師 李再勇老師 徐麗姍老師 吳恭德老師 李文雄老師 徐振國老師 郭克敏老師 江培源同學 張德利組長 郝 權組長 許翠芳組長 王蓉貞組長 吳淑慧組長 張周明組長 請假： 鄭壹芬老師 王叢桂老師 楊雲驊老師 陳宏易老師 王煦棋老師 林利芝老師 阮金祥老師 缺席：何崇一同學 毛順毅同學 鍾昀哲同學 壹、宣布開會：應到26位，出席16位 貳、主席報告： 一、本處業經完成下學年度預算編列，目前最重要的事項為外雙溪校區教研大樓興建工程之執行。 二、機車停車場已竣工，待使用執照取得後預計5月底完成驗收，將優先開放上方之籃球場供體育教學使用。 三、第一教研大樓工程預計於今年8月底完工，取得使用執照及驗收後預計於11月開放圖書館、外語學院及理學院使用。 四、第二教研大樓工程預計於今年7月底取得使用執照驗收後，於9月中旬開學前由人社院、音樂系遷入使用。 五、全校教師研究室整修預計於今年底前完成，以達到教師擁有個人研究室的目標。 參、各組業務報告 事務組： 一、自9 6年1月1 日至96年4月1 日完成事項： (一)於96年1月16日配合祕書室辦理教職員工年終聚餐及春節團拜之採購。 (二)配合新機車停車場完成，本組奉指示訂定機車停放管理辦法，已於96年1月3日經行政會議通過實施。 (三)於96年3月10日協助軍訓室及體育室完成校慶典禮及運動會各項活動。 (四)資源回收持續實施中，加強分類及清運工作。 (五)為興建教學大樓期間校園安全，本組負責校園工安環保督導業務，每月召開工安會議兩次，目前已召開40次會議，解決交通事故、損毀賠償、工安罰款等50餘件。 (六)本組完成採購案件自95年8月1日至96 年4月15日止共完成1586件，採購金額1億7仟餘萬元。 二、本學年預定完成工作項目： (一)配合生務處辦理畢業典禮。 (二)本學年計有外雙溪小吃、美髮店、萊茵咖啡坊、城中校區餐廳及西雅圖咖啡屋服務合約到期，預於本年七月份招開招商委員會安排招商事宜。 (三)配合新建教研大樓完工，汽車停車場完成，本組奉指示將修訂定汽車停放管理辦法。 營繕組： 一、重大工程 雙溪校區教研大樓新建工程： 1、95.11.25～96.4.23 賡續召開9次工安會報（累計召開40次）。 2、95.11.25～96.4.23賡續召開19次工務會議（累計召開86次）。 3、 95.12.1 第二教研大樓新建工程受保護樹木移植結案報告，獲台北市政府准予備查。 4、95.12.14 舉行第一教研大樓新建工程上樑典禮。 5、95.12.14 召開全校機車停車場使用管理問題公聽會。 6、95.12.22 辦理第一、二教研大樓新建工程第二次變更設計議價。 7、95.12.27 辦理雙溪校區溪邊網、排球場新建工程議價。 8、96.1.16 第一教研大樓新建工程第一次變更設計都市設計審議，獲台北市政府准予核備。 9、96.2.5 辦理第一教研大樓新建工程鋁門窗廠驗。 10、96.3.12 第一教研大樓新建工程第一次變更設計，獲台北市政府都發局准予發照。 11、96.3.14 台北市政府建設局辦理第一教研大樓新建工程水土保持施工監督檢查。 12、96.3.20 辦理運動場整建工程驗收。 13、96.3.20 校長約見理成營造高層主管洽談第一、二教研大樓新建工程趕工事宜。 14、96.4.2 辦理運動場整建工程複驗（不含草坪）。 15、96.4.10、13分別辦理機車停車場新建工程初驗。 16、96.4.12 辦理第一、二教研大樓新建工程冰水主機廠驗。 17、96.4.17 辦理第一、二教研大樓新建工程發電機驗關。 18、96.4.19 辦理運動場整建工程複驗（草坪部分）。 19、96.4.20 總務長約見理成營造高層主管洽談第一、二教研大樓新建工程趕工事宜。 20、本工程截至96.4.18總進度59.90 %： 第一教研大樓鋼構吊裝完成，正進行3樓外牆及8樓樓版樓施工。 第二教研大樓正進行10樓結構體及6樓以下裝修工程施工。 機車停車場正進行裝修收尾施工及請領使照中。 二、? 自九十五年十二月迄今已完成之重要營繕工程及相關作業： （一）、城中校區： 1、推廣部辦公室裝修工程。 （工程款175萬元） 2、R 2314 會計資料專業實驗室整修工程。 （工程款19萬6000元） （二）、雙溪校區：