14用印管理规定.docVIP

用印管理规定 1.目的 为加强对印章的管理和使用，维护印章的合法性和有效性，避免印章使用不当给公司带来法律和经营风险，保障项目部正常公务活动的开展，根据上级有关规定，结合项目部实际，制订本规定。 2.范围 本制度适用于天业三期项目部办公用印章。 3.印章管理 3.1 公章的制发及回收： a 项目部行政印章由公司办公室严格依据公司组织机构文件和公安机关规定，统一刻制；项目部所属各部门印章由综合办公室严格按照公司相关组织机构批复文件核定机构和当地公安机关规定制发； b 部门各类专用章的刻制，由用章部门提出刻制专用章申请报告和印章式样图一式两份报综合办公室，由综合办公室携带单位介绍信和印章式样图到刻制印章部门刻制； c 刻制好的公章，由综合办公室备案、保管、统一发放；新刻印章在备案后，方可启用； d 项目部主要领导工作用名章由综合办公室统一刻制、备案、保管、发放；部门人员所需工作名章到综合办公室刻制； e 部门撤消或项目工地撤离时，将印章（项目部综合办公室备案的）退回综合办公室统一销毁。 3.2 印章的管理和使用： a 项目部印章由综合办公室负责保管，由主任管理、使用；部门公章必须指定责任心强、政治上可靠的人专门管理，合理使用； b 任何领导干部或其他人员未经许可不得动用项目部及所属各部门印章，不允许私自在各类协议书或者合同等法律文件上加盖各级印章，如必须加盖印章，按照用印规定办理用印手续； c 任何人未经允许不得将项目部印章带出办公室，部门因工作需要将项目部印章带出办公室的，必须经项目经理批准； c 不得在没有填写内容的介绍信或白纸上加盖公章或者领导干部名章； d 项目部原则上不允许私自对外担保、抵押或者质押，因垫付外协队或者分包队伍人工资等情况需要使用公司或者各部室印章、项目部印章的，一律不得私自加盖。如果确实需要使用印章的，统一由公司财务资金部按照用印规定办理用印手续；项目部内部职工因故需单位出具介绍信、各类证明信，以及文书用印前须填写项目部用印登记表，经部门主任和分管经理签字，用印人签署姓名，并注明原因、份数后，方可盖章； e 以项目部名义发出的文件、报表，履行有关审批程序后，由主任直接用章； f 部门公章只限内部联系工作使用，专用公章只在限定的范围内使用； g 领导干部的工作名章只限于在需要明确其个人责任的地方使用；财务报表由财务科负责加盖。h 如果因用印不规范给公司带来诉讼等纠纷及各类经济纠纷的，公司将实行用印追责制，一经查处落实，公司将对当事人或者行政负责人追究责任；如未履行用印手续私自用印造成公司损失的，公司将对印章管理专责及印章所在单位（部室）行政负责人追究责任。 4.申请用印流程图 附件1：《项目部用印登记簿》 项目部用印登记薄 序号 日期 文件内容 份数 用印部门 主管领导 用印人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件2：项目部行政印章使用流程 附件3：项目部各部门印章使用流程 ★★★附注★★★ 编制单位：新疆天业三期2×330MW工程项目部 综合办公室 解释单位：新疆天业三期2×330MW工程项目部 综合办公室 执行日期：2013年8月 新疆天业三期2×330MW工程项目部 - 1 - 填写项目部用印登记表 部门负责人签 字 主管项目领导 签 字 综合办公室审 阅 确认 登 记 盖 章