关于2009届毕业生退宿离校相关注意事项说明.docVIP

关于2009届毕业生文明退宿相关事项说明 各学院、相关部门： 毕业生离校在即，为使学校公寓管理工作有条不紊地进行，在此说明退宿应该注意的事项，请各学院、各相关部门给予支持。 一、热水卡退卡事项 1、本次退热水的余额为同学自行到充值房以现金充值热水费用的余额，不含指标水余额。根据桂价费字[2002]515号文件《广西大中专院校学生宿舍住宿收费管理暂行办法》中：“学生宿舍内由管道（太阳能或锅炉）直接供热水的按热水的成本每生每年一次性加收100—250元” 。 在每学年开学后我们将热水热表配额充到同学们的热水卡中供同学们使用热水。之所以将热水费先收取再充到同学的卡中，是因为学生公寓的热泵热水系统每天都需要运转，不能因部分同学某天不使用就不供应热水。而系统运转是需要一定成本的，为了保障热水供应及系统维护的最基本消耗，需要每个同学都使用一定量的热水，。 4、余额退还计算方法如下： （1）本年度学生未自行以现金充值，则卡中余额属于热水指标配额，不予退还。 （2）如卡中余额大于本年度学生自行现金充值余额，则全额退还学生自行充值部分。 （3）如卡中余额小于本年度学生自行现金充值余额，则按实际余额退还。 5、雁山校区各学生公寓及育才校区第六、七、九、十学生公寓的同学，热水卡和饭卡是二合一的，因此应先办理退热水卡余额再退饭卡余额。 6、王城校区各学生公寓及育才校区第一、二、三、四、五、十一、十二、十三、十四学生公寓的毕业生，请凭学生证到充值房办理退热水卡手续，热水卡完好的，可领回10元押金及卡中余额。 二、水电结算及钥匙回收事项 1、6月15日各公寓区将对毕业生寝室进行水电费的抄表； 2、6月18日对各寝室的水电费进行结算；同时每个寝室须到值班室交纳50元水电押金； 3、毕业生离校时，请将本寝室的钥匙统一由最后离校同学交还到公寓区值班室，同时由其结清6月18日后产生的水电费（押金多退少补），如不归还钥匙，水电押金将不退余额。 三、寝室内家具等配套设施的验收事项 1、各公寓区毕业生寝室家具验收的时间为6月18日、6月19日两天； 2、验收的家具包含：电话机、饮水机、椅、桌、床以及热水设备是否有损坏； 3、验收完毕后，请各寝室派代表（寝室长）在验收表上签名，对于验收中发现上述物品损坏或丢失的，将责成该寝室成员对以上物品按成本价进行赔偿。 四、毕业生离校盖章事项 1、家具验收无误，结清水电费后，方可到学生公寓管理中心办理离校盖章手续； 2、盖章需以学院为单位，由学院指派专人到学生公寓管理中心进行统一办理； 3、盖章时间、地点： 王城校区：6月26日8：30——11：30，15：00——17：30，地点在王城校区第三学生公寓（学生公寓管理中心办公点） 育才校区：6月22日、23日8：30——11：30，15：00——17：30，地点在育才校区第十学生公寓一楼（学生公寓管理中心办公室） 雁山校区：6月24日、25日8：30——11：30，15：00——17：30，地点在雁山校区A3架空层（学生公寓管理中心办公点） 逾期办理的同学，请以学院为单位收齐表格后再到育才校区第十学生公寓一楼（学生公寓管理中心办公室）进行办理。 五、行李托运相关事项 1、行李托运时间：6月29日——6月30日 2、办理地点：王城校区一食堂、育才校区学生二食堂、三食堂、雁山校区桃园餐厅 3、托运的相关单位：中铁快运、桂林小麻雀物流、邮政快运 4、毕业生搬行李时，需到公寓区值班室办理大件物品出入登记手续，并请同学们自行保管好私人物品。 六、毕业生延迟离校的注意事项 1、毕业生正式离校时间为2009年7月1日； 2、7月1日毕业生离校后，学生公寓管理中心将安排人员对所有毕业生寝室进行清洁、维护、拉闸、换锁并贴封条，请毕业生保管好自己的个人物品，不要将个人物品留在原住宿的寝室内； 3、有特殊情况，需要暂时留校住宿的毕业生，须学院出具证明后，由学生公寓管理中心进行统一安排住宿，并需交纳水电费和热水设备、家具、饮水机、电话机等物品的押金（50元/人）； 4、7月10日后，仍未能离校的毕业生，将按照暑期函授生接待的相关规定收取费用。 5、报送本校研究生或考取了本校研究生的同学，请自行联系行李物品存放地点，学生公寓管理中心不安排保管。 后勤服务集团学生公寓管理中心 二〇〇九年六月九日