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第一章 系统概述
1.1 系统开发意义
本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠 。
1.2 任务
该系统需要完成如下功能:
(1)员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况信息、职称等。
(2)员工各种信息的修改。
(3)对于转出、辞职、辞退、退休、员工信息的管理。
(4)?按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。
(5) 对查询、统计的结果打印输出。
第二章 可行性研究
可行性分析是依据初步调查的结果做出系统开发可行与否的结论过程。任何一个工程的立项都需要进行项目的可行性分析。这是保证正确投资的必要工作,从项目的审批程序上看这也是必不可少的一步。信息系统开发项目是一项复杂的高科技系统工程,可行性分析也是必不可少的,可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决、是否值得去解决。根据调查分析,系统设计方案有以下三个可行性。[4]
2.1 经济可行性
开发成本要低廉。
效益:大幅度地提高人事管理系统的工作质量和效率,让企业掌握整个人事管理系统的全面情况,为管理人员提供了准确的人事管理信息,促进人事管理工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全;提供各种加工处理了的人事管理信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对职工队伍提出的新要求。
2.2 技术可行性
开发一个中小型企业的人力资源管理系统,涉及到的技术问题不会太多,主要用到的技术就是数据库和一门可视化开发的编程语言。在这方面,数据库主要是用来存放数据,就目前主流的数据库来看,可以考虑采用Microsoft SQL Server数据库系统,在前台开发编程方面,采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0中文版作为开发工具。[3]
2.3 操作可行性
该系统在操作上很简单,使用者完全可以没有专业的计算机知识。启动系统后进入登陆用户界面,用户用自己的登陆名和密码进入系统操作页面。不同的用户拥有不同的用户名及密码。用户可以对信息进行浏览、删除、修改、添加等操作。
2.4 功能实现
普通用户:1 查找员工信息
2 修改密码
管理员: 1 查看所有员工信息
2 修改员工信息
3 增加新的员工
4 撤除员工信息
5 对系统进行设置
2.5系统流程图
图2-1人事管理系统的系统流程图
(1)添加信息流程图:
图2-2添加信息流程图
(2)删除信息流程图:
图2-3删除信息流程图
(3)修改信息流程图:
图2-4修改信息流程图
(4)查找信息流程图:
图2-5查找信息流程图
第三章 需求分析
3.1 数据流图
(1)顶层数据流图:[4]
图3-1顶层数据流图
(2)查询数据流图:[4]
图3-2查询数据流图
(3)管理员添加、删除、修改数据流图:[4]
3.2 数据字典[4]
数据流名:员工信息
组成:姓名+性别+婚姻状况+职称+员工编号+出生年月+部门号
流量:20张/月,每张10笔数据
来源:各部门
去向:成本管理组
数据流名:管理员信息
组成:管理员姓名+密码+权限
流量:10张/月,每张5笔数据
来源:各部门
去向:成本管理组
文件名:用户的文件
组成:用户名+编号+用户信息
存储方式:顺序
存储频率:1次/5天
数据项名:员工编号
类型:数值
长度:10位
取值范围:1000~4999
数据项名:姓名
类型:字符型
长度:C/8
数据项名:性别
类型:字符型
长度:D/10
数据项名:职称
类型:字符型
长度:C/8
数据项名:婚姻状况
类型:字符型
长度:D/8
加工名:添加信息
输入数据:员工情况
输出数据:员工信息
加工逻辑:对系统进行增加员工信息
加工名:删除信息
输入数据:删除情况
输出数据:员工信息
加工逻辑:对系统进行删除员工信息
加工名:修改信息
输入数据:员工情况
输出数据:员工信息
加工逻辑:对系统进行修改员工信息
加工名:员工信息汇总
输入数据:员工信息
输出数据:员工信息汇总表
加工逻辑:各部门将员工信息汇总,最后输出员工信息汇总表
3.3 E-R图[2]
1) 员工基本信息:
图3-4员工信息E-R图
2) 学历信息:
图3-5学历信息E-R图
3) 婚姻状况信息:
图3-6婚姻状况信息E-R图
4) 部门信息:
图3-7部门信息E-R图
5) 管理员:
图3-8管理员E-R图
6) 总E-R图:
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