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公司管理制度
目录
企业文化
公司简介
公司愿景
管理架构
岗位职责
行政管理制度
考勤制度
仪容仪表制度
值班制度
客户接待制度
电话接听制度
来访接待制度
客户资源管理
薪资管理制度
财务制度
企业文化
公司简介
公司成立于 年 月,是一家信息服务、信息咨询、会员资源整合的综合型服务公司。邦得尚致力于让所有会员通过开放式信息平台整合资源,紧密合作,共创大业。
公司愿景
现阶段任务:为不断进步并追求卓越的客户提供高价值的信息资源服务!
中短期任务:随着公司的发展,资金实力增强、社会影响度提高、团队构建的逐步完善,我们将会不断涉足经营领域,在这些领域我们按照合纵连横、融合共生、平台互借的战略思路提高业务能力,形成核心的竞争优势。
长期目标:打造全国最大的资源整合平台,成为会员覆盖面最广的信息咨询公司,成功上市并成为最具影响力企业!:
管理架构
岗位职责
工作室经理:
工作室管理制度的完善及日常管理工作;
工作室助理的招募及培养;
工作室人员的培训工作;
公司模式的讲解与宣传;
高级会员的日常接待。
工作室助理:
完成经理安排的任务及工作;
会员的开发与邀约至工作室;
会员的日常接待工作;
收集每天的行业资讯并进行整理汇总;
会员的日常维护回访工作。
工作室专员:
完成助理安排的任务及工作;
工作室接待区域的整理与维护;
协助完成接待的配合工作,例如“泡茶”、“登记信息”、“会员指引”等;
会员信息的录入及会员资讯的发送工作;
工作室的其他日常工作。
文化建设
公司每月最后一周的周末为企业文化建设日,由员工提议,公司评估通过后开展员工活动,活动费用由公司支付,所有员工均可参加活动;
活动形式形式不限,可以聚餐,运动比赛,户外休闲等。
行政管理制度
考勤制度
上班时间:上午 9:00——12:00,下午14:00-18:00,总计7个小时/天。
休息日安排:每周六天工作日,特殊情况可以进行适当调整。
考勤登记:工作室员工上、下班打卡,每日共计4次,上班有效打卡时间为上班前1小时之内;下班有效打卡时间为下班后1小时之内。
迟到:上班后5分钟至30分钟内到岗视为迟到,迟到扣罚20元/次;打卡机动时间5分钟,即为公司规定上班时间以后的5分钟。当月累计超过3次在上班后5分钟内到岗者,超过次数按迟到统计。
旷工:员工未提前请假且无正当理由没有正常上班的,视为旷工,旷工者扣罚本人2倍日工资。
员工请假:员工有事需要请假的,需提前一天填写《请假单》向上级领导提出申请,并报工作室经理批准后方可请假。特殊情况无法书面申请应通过电话请假。
外出登记:工作时间因公外出,须向上级主管申请并填写《外出登记表》,当天回来者,在《外出登记表》上进行注销;如确有实因不能及时赶回,须电话向上级主管说明原因,由上级主管在《外出登记表》进行注销并注明原因。
仪容仪表制度
着装要求:
每位员工需统一穿制服上岗,并保持衬衫衣袖、衣领清洁,保持良好的精神面貌,着装要整洁大方,必须佩戴统一胸牌。
男员工:要求穿衬衫,系领带。领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张,穿黑皮鞋、深色袜子。不得留长发、染发、不梳奇异发型、不留胡须。不佩戴饰品。
女员工:要求穿黑色丝袜,黑色中跟皮鞋;淡妆上岗,不得浓妆艳抹;发型整洁,不留怪异发型,不染不适当的颜色;不佩戴过多的或夸张性的饰品。
仪容、仪表、仪态规范:
员工上班时间必须统一佩戴工作牌;
员工面对客户必须保持热情、友好、亲切;
工作时间内,员工对领导要称呼职务,员工之间严禁称呼绰号;
不得在办公区域内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;
保持办公区域的整洁,不得乱扔垃圾、乱丢废弃物品
值班制度
工作室每天安排一名专员进行值班,值班人员由专员进行轮流;
值班人员负责当天到访会员的接待工作并做好会员信息登记;
值班人员做好每天的值日工作;所有门窗、灯光、电器设备的开启和关闭;
值班人员负责当天工作室接待区域的清洁维持工作、及时进行垃圾清理等。
客户接待制度
电话接听制度
电话铃响三声(10秒)内应及时接听电话,先自我介绍,并以诚挚问候,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后在轻轻挂断电话。
若周围吵嚷,应告知对方,或向对方表示道歉
如不能立即解决,需扼要汇总和确认来电事项,须告知“很抱歉,这件事我会尽快处理并给您回复”
如果向他/她人咨询或翻查,须告知“对不起,我咨询一下(查查看),请稍等”,幷尽量捂住话筒,避免其听到与他人谈话,重新拿起电话,应说明“很抱歉,让您久等了”
宾客来,须向他/她人代为转告时,应礼貌地向对方确认其单位、姓名、电话,询问来电事项,认真做好记录,并告知会尽快让他/她回复
在接听电话时,适逢另一个电话打了进来,切忌置之不理。可先对通话对象说明原因,要其勿挂电话,稍等片刻,然后立即去接另一个
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