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协会演变方案 广东工程职业技术学院青年志愿者协会演变为青年志愿者协会服务中心 广东工程职业技术学院青年志愿者协会简介 　　广东工程职业技术学院青年志愿者工作开始于年，一直以“立足校园、发挥优势、奉献爱心、服务社会”为宗旨，倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，鼓励广大志愿者在服务他人、服务社会的同时，提高自我，发展自我，锻炼自我，奋发成长，培养志愿者强烈的社会责任感和高尚的道德情操。 广东工程职业技术学院现有在校注册青年志愿者青年志愿者人，主要开展社区、校园服务为主；大型校外志愿服务活动、“三下乡”社会实践活动为辅。学院的志愿服务形式多样、特色鲜明、影响力强、服务范围广，为社会、为社区、为学校做出了巨大的贡献，对弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，营造良好的校园及社会的和谐氛围，提高广大在校大学生的思想道德素质和实践水平等具有十分重要的作用。 适应我不断发展的青年志愿者工作的需要，进一步深化青年志愿者行动不断扩大志愿服务的覆盖面与参与面，逐步形成较为完善的青年志愿服务网络，确保青年志愿服务的稳定性、连续性和长期性，推进青年志愿服务向经常化、制度化、规范化和社会化方向发展组织架构 　　中心设主任1名、副主任名，下设秘书部、外联部、服务部、宣传部、纪检部、信息部等个部门。各部门设部长1名，副部长2名。 　　一、委员职能： 　　（一）主任 ：接受学校团委的领导，对中心工作全面负责。拟定本中心战略规划及发展方向；主要活动方案和重大事件的决策；拟定具体工作计划，组织、协调各部门正常开展工作；向中心管理委员会提出建议、宣布本中心主要学生干部的提拔及任免。主任所做工作对校团委、本中心及全校同学负责，受全校同学监督。 　　（二）副主任 ：协助主任做好内部建设管理；协助主任做好各项对外工作；主持分管部门工作，做好部门的策划、分工、组织、协调工作。副主任的工作对校领导和主任负责。 　　（三）部长：制定本部一年的工作计划，年结起草工作总结；及时了解广大同学对本部的工作要求；对本部副部长、干事合理分配工作，认真执行本部的工作岗位责任制；关心本部副部长、干事的思想、学习和生活情况，工作中注意发现和培养人才，部长工作对分管副主任负责。 （四）副部长：配合部长做好干事合理分配工作各项工作，认真做好部长交待的各项工作，及时把掌握的本部门情况反馈给部长；对本部门工作提出建议；部长不在时，可受托负责本部工作，平时工作对部长负责。 　　二、部门简介： 　　（一）秘书部 　　1、负责中心办公室日常事务工作。如办公值班、召集会议通知； 　　2、对中心所开展活动资料的收集、整理、归档； 　　3、对召开的会议进行记录； 　　4、发布通知及承担各大型活动的场地申请等文秘工作； 　　5、组织编写中心及志愿者相关管理规章制度，建立并完善志愿者报名系统； 　　6、负责中心的相关报销工作。 　　（二）外联部 　　1、 负责中心与我各志愿者服务队之间的联络与交流； 　　2、 维系中心与外校青年志愿者协会之间的联络与交流，互相学习，携手共进； 　　3、 保持并加强与社会团体的联络，例如广州青年志愿者协会、共青团广州市委员会等，开拓外联部工作新局面，丰富中心活动的开展。 　　（三）服务部 　　1、 负责志愿服务活动的志愿者招募、活动组织及人员管理； 　　2、 承担各大型活动的场地布置、活动现场的控制、秩序的维护及活动器械的准备等后勤保障工作； 　　3、 构思并扩展校青年志愿者服务中心的志愿服务范围，建设我专业化志愿服务队伍； 　　4、 协助并配合中心各部门日常工作的正常开展。 　　（四）宣传部 　　主要负责中心活动的宣传工作 　　1、对中心的宣传推广系统进行设计与执行； 　　2、主编并定期出版中心刊物《广东工程职业技术学院青年志愿者通讯》； 　　3、负责中心及志愿活动的宣传推广；如：活动前期的宣传海报、传单制作；活动中期的摄影；活动后期对中心宣传栏的更新； 　　4、对中心日常宣传物资进行统一采购与管理。　（）纪检部：负责制定中心的考勤制度，根据所制定的考核标准进行考核评比，保纪检档案并定期汇总。负责中心活动安排人员并维持秩序，保障活动中部员的人身安全。信息部： 　　1、负责中心网站的日常管理与维护； 　　2、负责我校志愿者注册管理系统的开发与管理； 3、协助并配合中心各部门日常工作的正常开展。