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信息化办公 ——文档处理 第三课 表格的使用 本课要点 创建表格 添加和删除行或列 单元格的操作 设置表格的格式 表格中数据的计算和排序 创建表格 插入表格 “常用”工具栏中的【插入表格】按钮 菜单【表格】?【插入】?【表格】命令 绘制表格 “常用”工具栏中的【表格和边框】按钮 菜单【表格】?【绘制表格】命令 【擦除】按钮的使用 创建表格 移动和缩放 将鼠标指针移动到表格的左上角，此时表格左上角会出现一个带十字的小方框，表格的右下角会出现一个小方块。 表格的基本操作 添加与删除表格的行或列 调整表格的行高和列宽 插入和删除单元格 拆分和合并单元格 拆分表格 绘制斜线表头 添加与删除表格的行或列 为表格添加行的方法如下： 将光标放置在表格内需要添加行的位置和上一行或下一行。 选择菜单【表格】?【插入】?【行（在上方）】或【行（在下方）】命令。 将光标置于指定行的末尾处，按回车键。 插入列的操作方法与插入行的操作方法基本相同。 添加与删除表格的行或列 删除表格多余行或列的操作步骤如下： 选定需要删除的行或列，或将光标置于要删除的行或列内的任意单元格中。 选择菜单【表格】?【删除】?【行】或【列】命令。 在要删除的行或列内的任意单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择【删除单元格】命令。 调整表格的行高和列宽 用鼠标粗略调整表格的行高和列宽。 选择菜单【表格】?【表格属性】命令。 注意： 使用鼠标调整表格的列宽的同时按住【Alt】键，标尺栏中将显示列宽的具体数值。 使用鼠标调整表格的列宽的同时按住【Shift】键，整个表格的宽度将随列宽的改变而改变。 插入单元格 选择菜单【表格】?【插入】?【单元格】命令 注意： 选定的单元格的数目决定了插入的单元格的数目。 如果选中“活动单元格下移”单选钮，所添加的单元格会在选定单元格的上方出现，且在表格中其他没有选定的列的最下边也增加了相应数目的行。 删除单元格 选择菜单【表格】?【删除】?【单元格】命令 拆分单元格 拆分单元格的操作方法如下： 选定要拆分的单元格 选择菜单【表格】?【拆分单元格】命令，打开“拆分单元格”对话框。 输入单元格拆分后的列数和行数。 合并单元格 合并单元格是将选定的相邻单元格合并成一个单元格，操作方法如下： 选定要合并的单元格 选择菜单【表格】?【合并单元格】命令。 拆分表格 将光标放置在拆分所形成的第二个表格的第一行。 选择菜单【表格】?【拆分表格】命令。 绘制斜线表头 使光标停留在表格的第一行的第一个单元格内。 选择菜单【表格】?【绘制斜线表头】命令，打开“插入斜线表头”对话框。 选择相应的样式，输入标题 设置表格的格式 表格的对齐方式 在表格中排列文本 自动调整表格 边框和底纹 表格的对齐方式 选定需要对齐的单元格。 在选定的区域内单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择【单元格对齐方式】命令，共9种。或单击【表格和边框】工具栏上的【对齐】按钮。 在表格中排列文本 选定需要设置文本排列方式的单元格。 在选定的区域内单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，选择【文字方向】命令。 自动调整表格 选中要调整的表格或表格中的若干行、列或单元格。 选择菜单【表格】?【自动调整】命令。 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列 设置边框和底纹 设置边框 选择菜单【格式】?【边框和底纹】命令。 单击【表格和边框】工具栏上的【外侧框线】按钮。 设置底纹 选择菜单【格式】?【边框和底纹】命令。 单击【表格和边框】工具栏上的【底纹颜色】按钮。 数据计算 直接进行数据计算 选择菜单【格式】?【公式】命令。 引用单元格进行数据计算 表格的排序 使光标停留在表格中，或者选中需要进行排序的行或列。 选择菜单【格式】?【排序】命令。或单击【表格和边框】工具栏上的【升序】和【降序】按钮。 * * D4 C4 B4 A4 4 D3 C3 B3 A3 3 D2 C2 B2 A2 2 D1 C1 B1 A1 1 D C B A *