[IT认证]第4部分 电子表格处理.ppt

“#####” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 (1)利用“图表向导”创建 数据库是结构化的数据的集合 2.关系型数据库 3.查找基本工资在2000元以上（包括2000元）的记录 说明：排序方向(升、降) 关键字:用于排序的字段名(一个或多个) 筛选：把数据库中满足条件的记录显示出来，而 其它记录隐藏起来(不是删除),以利于分析。 2.分类汇总操作 图表标题 数值轴标题 分类轴标题 数据序列 图例 网格线 绘图区 图表区 (3)图表的格式化 各对象的格式化操作基本相似，都是在其相应的格式对话框中进行设置，打开格式对话框的方法有以下三种： · 直接双击要格式化的对象。 · 右击选定对象，在弹出的快捷菜单中选择相应选项。 · 单击要格式化的对象，选择“格式”菜单中的相应选项 Excel 4.4 案例3-教师工资管理的数据库应用 4.4.1 学习目标 4.4.2 预备知识——数据库的基本概念 4.4.3 学习方法和步骤 本节介绍如何使用Excel实现对数据的查找、排序、筛选等数据库管理功能。 4.4.1 学习目标 指一定的逻辑层次关系 又称为“数据模型” 关系模型 数据库模型 层次模型 网状模型 1.数据库的概念 4.4.2 数据库的基本概念 －－具有二维表的形式 ⑴特点: .每一列代表一个基本的数据项。 .行、列的顺序任意，但非空。 .不能有相同的行。 .每一列的名字唯一,且类型一致。 数据清单:即一个数据库 ⑵概念： 数据库结构：所有字段的集合。 记录: 表中的“行”,一组字段值的集合,描述实体对象。 字段：表中的“列”，包括一个字段名和若干个字段值。 字段值 字段名 数据库结构 字段(列） 记 录 1. 建立数据库 2. 数据库的编辑 4.4.3 实现方法和步骤 操作步骤： ⒈打开一张空白工作表； ⒉在第一行各列输入字段名； ⒊输入各记录的值 方法一：直接输入 方法二：记录单 直接输入数据 下一个字段：Tab 下一条记录: Enter 1. 建立数据库 记录单的使用： ⑴选定标题行中的任一单元格； ⑵“数据”/“记录单” （如果数据清单中没有数据， 会弹出一个提示框，单击“确定”即可。） 标题栏为所在工作表标签的名称 添加一条空白记录 浏览已添加的记录 ⑵在“记录单”内修改： ① “数据”/“记录单”； ② 用“上一条”、“下一条”滚动条调出后修改。 ⑴在单元格中直接修改:双击被修改的单元格 ⒈编辑数据 2. 数据库的编辑 ⑴增加记录： ①在工作表数据区域增加空行； ②利用“记录单”。 ⒉编辑记录或字段 ⑵删除记录 ① 选定记录，“编辑”/“删除”； 可使用“撤销”命令进行撤销。 ② 在“记录单”中，找到记录，选择“删除”。 无法撤销。 (3)增加、删除字段 增加字段：插入空列； 删除字段：删除列。 输入条件 方 法 ⑴单击数据清单中任一单元格; ⑵“数据”/记录单-单击“条件”; ⑶输入条件后,单击“下一条”; .若有多条记录满足条件,利用“上一条”、“下一条”按钮进行浏览。 4.排序操作 将排序数据库所在工作表选为当前工作表， 选定数据清单中的任一单元格： ⑴“数据”/“排序” （一个或多个字段） 　　 ⑵“排序”按钮 （一个字段） 注意:字符和汉字的排序按字母ASCII码来排列，例如：ab,Aa 方 法 1、函数的输入： 方法二：使用“函数向导”。 ? “插入”/“函数”； ? 工具栏 按钮。 方法一：自动求和按钮 ； 方法二：右击状态栏选择函数，选定区域， 结果也在状态栏。 2、自动求和和自动计算。 方法一:直接输入函数名及所需参数。 (4)公式中单元格的引用 相对引用（地址）:直接使用列号行号（默认）。 如B4 在公式的复制中有所区别。 混合引用（地址）:在单元格的列号或行号前加$ 如B$4、$B4 绝对引用（地址）:在单元格的列号和行号前加$ 如$B$4 一、简单关联 操作 选定框 ①选定起始数据单元格； ③沿一个方向拖动。 ⒊ 信息的输入之3——自动输入 ②鼠标在填充柄附近变为“ ”状； 使用填充柄时： （1