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[农业]绩效管理办法0726
绩效管理办法
第一部分、总则
一、目标
通过绩效管理,有效地传递公司战略,将公司总体运营目标有效分解到各部门及岗位,达到在实现公司总体目标的前提下,各级员工持续改善技能、提高效率的目标。
加强各部门、岗位工作的计划性,促进公司运营管理的规范化、科学化。
通过绩效表现反馈,加强公司的过程管理,强化各级管理人员的管理责任,并以此为依据,指导、督促、激励和约束各级员工的行为。
通过评价业绩和贡献,为绩效工资分配提供依据,并为各级员工薪酬调整、职位升降及职位发展规划提供科学依据。
二、原则
1、公开性原则:让被考核者了解考核的程序、方法及考核结果等事宜,使考核有透明度。
2、客观性原则:以设定的考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。
3、开放沟通原则:考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。
4、差别性原则:针对不同考核对象的考核内容和考核执行方式有所区别。
5、常规性原则:将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。
三、范围
本制度适用于美新商贸公司总经理、各部门的绩效管理。
本制度适用于美新商贸公司部门内各个岗位的绩效管理。
第二部分、机构及职责
一、绩效管理小组
(一)组织机构
绩效管理小组是公司常设运营管理规划、考核及监督机构,由公司经营班子成员(总经理、副总经理、总经理助理及公司指定的部门负责人)组成。总经理兼任组长,人力资源部经理兼任秘书。
绩效管理小组以经营分析会议或考核会议的形式开展工作,由组长负责主持会议,具有小组会议最终成果的决策权和否诀权;秘书负责召集、记录、跟进工作,并定期向组长汇报进度或结果。
绩效管理小组每月召集全体会议一次,发生特殊事件需要小组集体讨论时,由组长发起,秘书临时召集。
(二)小组职责
审议与确定公司绩效管理制度。
拟订公司年度经营目标,报董事会审核。
审议公司各部门考核方案,确定部门各项考核目标。
参与公司经营分析及对总经理的绩效考核。
参与审议对部门的考核结果,提出修改建议。
审议各部门考核范围内的结果申诉。
(三)目标分解程序
1、根据考核指标,各部门负责人向小组提交考核期内的工作目标。
2、小组讨论和审议汇总的公司整体目标。
3、小组审核及修订各部门的工作目标。
4、小组确认各部门考核指标的目标水平。
二、人力资源部职责
按照本制度规定的范围,负责督促各部门开展对岗位的考核。
汇总各部门对员工的考核结果记录。
按照公司相关制度规定,提供考核结果的统计报表。
按照考核结果,核算各岗位绩效工资发放额度及方式。
提供年度各部门、各岗位考核结果的综合记录和分布分析报告。
受理本公司范围内员工的申诉,并提出处理意见;无法处理的上报绩效管理小组。
为本公司各部门提供考核的方法指导,解释制度的相关要求。
三、部门负责人职责
按照本制度要求,按时提供工作计划和各项记录。
负责对各岗位开展绩效考核,提供各岗位考核结果记录。
处理本部门内部员工对考核的申诉,无法处理的情况下,上报人力资源部。
负责开展工作目标制订、直接下属的绩效考核及反馈面谈。
负责本部门考核方法的指导,解答各项技术疑问,解释制度的相关内容。
四、员工职责
员工须按时完成与主管确定工作目标、任务和计划的工作,明确公司对岗位的要求。
员工须按照制度要求,积极参与考核过程,主动配合部门和直接主管完成考核各项工作。
员工在绩效反馈和面谈中,要客观评估自己的优势和不足,正确面对考核成绩,并主动参与自身职业发展的各项规划及改善工作。
员工要以考核结果和制定的改善计划为依据,主动采取措施,持续改善工作业绩和各项技能。
第三部分、总经理考核
一、考核方式
1、以绩效管理小组确认的《总经理绩效考核指标》为依据,开展经营管理及接受考核。
2、各项考核目标,以公司年度确定的经营目标为依据,每年必须于1月20日前落实完成当年经营目标的制定工作。
3、每季度进行一次公司层面的经营分析会议,重点讨论考核指标范围内各项指标的达成程度,作为改善的依据。
4、总经理每半年接受一次正式考核,第一次考核于每年7月15日前完成,第二次考核于下一年度的1月20日前完成。
5、总经理的年度考核结果,以两次考核的的平均分为最终得分。
6、如考核期内出现“基准指标”的例外事件时,本期考核不得高于C级,并承担相应的经济、法律责任。
7、考核以下述的流程及权限开展。
二、考核流程
流程 总经理 部门负责人 绩效管理小组 董事会 1.绩效目标确认 确认目标及上报 提出部门年度目标 参与审议/调整 决策目标 2.评价信息收集 提供信息 汇总及通报信息 3.考核评价 评估各项指标及打分 4.分数整合确认 形成经营总结报告及考核结果报告 确认考核结果 5.绩效面谈 寻找问题及制定改善措施 提出改善建议 确认改善方
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