DY-WI-CG004合同交底作业指引.doc

合同交底作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一、流程概况 流程目的 确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。 流程风险 流程范围 由招标采购部负责采购合同及工程合同的交底工作。 定义 技术要点：指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款； 组织要点：指合同中关于供货或服务如何组织描述的条款； 经济要点：指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。 流程客户 内部客户 项目部、工程管理部 外部客户 流程参与部门 招标采购部、成本管理部、项目部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 流程关键点 关键点说明 支持文件 合同交底要点 合同交底实施 二、流程图 无 三、职责 3.1招标采购部 3.1.1负责编制《工程合同交底书》； 3.1.2负责组织合同交底； 3.1.3负责解答交底过程中的疑问； 3.1.4负责下发合同及《工程合同交底书》。 3.2成本管理部 3.2.1参与材料采购合同的交底，并解释合同经济条款； 3.2.2负责在必要情况下协助项目部进行材料设备合同经济条款的交底。 3.3项目部 3.3.1负责组织合同关联方共同参加交底。 四、工作程序 4.1招标采购部必须在合同审批程序前编制完成《工程合同交底书》，并随合同一并提交审批。 4.2交底内容 4.2.1合同各方及关联方职责； 4.2.2技术要点； 4.2.3组织要点； 4.2.4经济要点； 4.2.5合同双方违约责任； 4.2.6合同双方约定的其它事项。 4.3交底方式：合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。 4.3.1书面交底 4.3.2适用范围：单笔金额大于30万元的材料采购、工程合同。 4.3.2.1交底程序 招标采购部在发放合同时同时发放《工程合同交底书》； 合同接受人对《工程合同交底书》签字确认后3日内返还招标采购部。 4.3.3如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报《工程合同交底答疑纪要》的提问部分，并将该文件提交招标主管，由招标主管就《纪要》问题进行书面答复后组织二次交底。 4.3.4现场交底说明会 4.3.4.1适用范围：除4.3.2规定之外的其他合同。 4.3.4.2交底程序 招标采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，召开现场交底说明会； 招标采购部向参会人员宣读《工程合同交底书》的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答，对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报《工程合同交底答疑纪要》，并由项目部组织二次交底； 接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认，招标主管向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及《工程合同交底答疑纪要》。 4.4总包合同、监理合同交底时必须邀请规划设计部参加，其他合同在必要时也应当邀请规划设计部参加。 五、支持性文件 5.1《合同管理流程》 六、相关记录 6.1《工程合同交底书》 6.2《工程合同交底答疑纪要》 房地产开发有限公司——房地产管理体系文件