美国加州劳动法令汇整.docx

美國加州勞工法概述前言　加州勞工法繁瑣複雜，無論是否合法打工，皆保護員工。一般來說，雇主與員工的主雇關係可以隨時任由一方終止，無需給於理由或簽訂書面合同。所有的員工都應享有最低工資的待遇，超時工資、以及用餐和休息時間的保障 （非免除性員工），除了經理級別，專業人士和行政人員 （免除性員工），工會員工需依照工會合同而定。雇主必須有員工工作時間的書面紀錄，薪水的明細單和參加勞工保險。雇主若蓄意違反勞工工資法之規定，在法定追溯期內，員工除了可以追索未付足的工資外，還可以追索利息，罰款，律師費和法律訴訟費用等等。　假期部份，根據美國憲法，美國聯邦政府無權對一般民眾的節假日做出法定安排，而加州法律亦無規定僱主一定要給予僱員有薪公眾假期，並且有權將員工分類，給予不同的假期福利。　以下歸納出與公司管理相關的法令規定，加州勞工法聯結眾多法令，如美國聯邦法、國家社會安全法、加州平等薪資法等，則不在此贅述。1.免除性(Exempt)與非免除性(Non-Exempt)員工　免除性(Exempt)員工指的是高階主管、行政主管或相關專業管理人員，以工作性質與薪資高低認定。符合免除性員工的條件說明如下：　管理職：第一、薪水必須至少是最低工資的2倍；第二、必須管理至少2個員工；第三、上班時間必須按花至少一半時間擔任管理工作；第四、職權必須包括僱用員工，解僱員工，升调員工等等；第五、必須在其工作的範圍內有相當裁決權。　行政人員（administrative）：履行辦公室或非工作直接關聯管理制度或一般生意經營運作或在學校系統行政工作（如人事部、公關部等），慣常獨立作判斷取捨，協助業主或執行人員或行政人員，受一般監管，主要負責上述職責，且時薪不低於$16（2016年）。　專業人員（professional）：有州政府執照並認證的8種職業【律師、牙醫、眼科醫生、工程設計、工程結構、教育及會計】。或主要從事學習或藝術專業，慣常獨立作判斷取捨，主要負責上述職責，且時薪不低於$16（2016年）。但藥劑師及註冊護士則不屬豁免專業人員，除非其符合執行或行政人員；　其他勞工法特定的員工：行政助理、電腦程式員、簿記員、高級技術員等常被錯誤地界定為“豁免員工”。　這類員工薪資為年薪制而非時薪制，依法就沒有所謂的加班費。然而若薪水為年薪制，亦並不代表沒有領取加班費的權利，依法這些員工實際上是有權利獲取超時工資福利。對於非免除性(Non-Exempt)員工，雇主須按員工的工作時數支付加班費。2.保留員工記錄勞工法要求以下記錄必須保留2年，否則罰款。3.1員工的姓名、地址及未成年員工（18歲以下）的年齡；3.2記錄每天上下班、休息及吃飯時間（打卡或書面記錄）；3.3每張薪水單上寫明員工名字、社會安全號碼、雇主名稱地址、稅前總額、時數、時薪、加班費、各種扣稅數目、淨付數、工作日子。3.最低工資　2016年1月1日起，員工最低工資增加到$10.00一小時（除外勤銷售員，親之關係，配偶及學徒），即使雙方同意或按件數、傭金、月薪來支付工資。如果雇主提供住宿或用餐，在雙方有書面協定的情況下，可以抵一部份工資。不過扣抵的金額上仍有限制。工資包括計時工資、計件工資、傭金、超時工資、應得但未用的帶薪假期等（勞工法§200）。4.加班費　加班費的定義是非免除性（時薪制）員工一天工作時數為8小時，一週工作時間為40小時，或者一週工作天數為6天，超出的工時就要算超時工資, 也就是加班費。一般而言，雇主有義務如實支付非免除性員工的所有加班費，就算超額的工作時數並沒事前獲得主管的授權同意，雇主都必須支付。　非免除性員工如果每天工作超過8小時，一個禮拜工作量超過40小時或是第七天連續工作的頭8個小時，必須要以每小時1.5倍的正常工資計算；如果每天工作超過12個小時或是第七天連續工作超過8小時，非免除性員工必須要以每小時2倍的正常工資來計算（超過的部份）。　如果正常工資是按小時計算，即是非免除性員工的正常工資。如果正常工資是按月計算，非免除性員工的正常工資需先轉換為時薪。5.用餐及休息　非免除性員工每工作5小時，可享有至少半小時的用餐時間 （雇主不需付）。同時每工作4小時可在這4小時之中休息10分鐘（雇主需付）。如果雇主沒給足夠的用餐或休息時間，非免除性員工可以追索每天各多1小時的正常工資。如果一天工作時間沒有超過6小時，在雙方有書面協定的情況下，非免除性員工可以選擇放棄用餐時間。　用餐和休息時間必須要在沒有任何干擾的情況下享有。不過雇主只需給予，不需監督。如果工作性質所需，在雙方有書面協定的情況下，非免除性員工可以執勤用餐（雇主需付這半小時）。在”執勤用餐時間”的協議書上必須註明員工將有權力隨時推翻此協議內容。6.一天兩班制及小費　雇主，經理或主管不能平分顧客給予員工的小費（勞工法§351條開始）。這是額外酬勞