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行政部管理制度完整版及工作流程.doc 44页

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规范名称:行政部管理制度及工作流程 文件编号: 版 本 号: 1.0 编制部门: 行政部 编制日期: 2013.5 编制 审核 批准 文件修改记录 序号 页码 内容 修改原因 修改人 审核 批准 日期 目 录 目录 3 一、 总则 4 二、 适用范围 4 三、 部门职责 4 四、 行政部组织架构 5 五、 岗位职责 5 六、 行政制度 8 1 办公用品管理制度 8 2 公司会议管理制度 10 3 行政档案管理制度 12 4 图书借阅管理制度 14 5 卫生管理制度 15 6 企业员工形象管理 17 7 奖惩制度 18 8 节能安全管理制度 21 9 保密制度 24 七、 人事制度 28 10 入职制度 28 11 考勤管理制度 30 12 周报管理制度 35 13 绩效管理制度 38 14 薪酬管理制度 40 15 事项呈批管理制度 44 16 员工宿舍管理制度 45 八、 工作流程及表单 47 行政管理制度及工作流程 总则 为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 适用范围 本制度适用于公司全体员工,部分流程适用于行政部人员。 部门职责 1. 负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。 2. 掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。 3. 对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 5. 完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。并对工作内容及流程进行优化,使公司运营更加流畅。 6. 对公司固定资产、办公用品进行量化管理,降低办公耗材及固定资产成本的消耗,节约公司成本。 7. 公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。 8. 来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。 9. 公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。 10. 加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门员工素质。 11. 正确处理员工合同、社会保险及明确薪资,有效规避劳动纠纷。 12. 完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。 行政部组织架构 岗位职责 行政部经理 编制人数:1人 直接汇报对象:副总经理 岗位职责: 在总经理的领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导工作; 负责行政工作,建立文件适用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设立的 重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报; 负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作; 负责组织有关部门和人员进行公司管理策划, 及时制定有关管理制度和方案,推进公司的管理; 负责行政档案和人事档案的管理工作;使之能更好地为行政人事工作发挥作用; 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报; 负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等 工作,确保各部门精简、高效、正常运作,在保证合理编制的情况下,控制工资总额; 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,确保能按用工标准备用合适人才,为各部门招聘合适人才,推荐给需求部门; 制定员工薪资,劳动保护和福利保险管理制度并督导执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核 和报批工作,审核或批准各类休假; 负责员工的培训、考核和奖惩工作,协助有关任免和调配工作; 负责企业文化策划和组织实施; 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高人事行政管理水平,保证各项任务能按时并高效完成。 人事专员 编制人数:1人 直接汇报对象:行政部主管 岗位职责: 负责公司人员的招聘,包括发布招聘信息、筛选面试简历、安排人员面试、跟踪面试人员情况 负责办理入职、调动、离职等手续办理,新入职员工合同的拟定、合同续签相关手续的办理; 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; ,;负责收集参保人员资料,办理人员增减、审核社保月报负责各项保险待遇的申领及报销工作以及医保存折及医保卡的申领;结合绩效考核,协助设定合理的薪资福利调整计划完成上级安排的其他工作。 直接汇报对象:行政部经理 岗位职责: 在行政总

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