项目管理作业业.doc

《项目管理》课程设计 文法学院迎新晚会项目 周二11、12节 一、项目目标和项目范围管理课程设计 （一）项目目标 1.总体目标（战略性目标） 新的学年开始了，我校又迎来了一届新同学，作为全校人数最多、规模最大的会计与财务学院，为了欢迎2013级新生，我们打算举办一场迎新晚会，让师生共聚一堂，从而增进师生情谊，展示文法学院特色，扩大学院影响。同时，通过这样一个展示个人风采的舞台，发掘我院文艺方面的人才，丰富同学们课余生活。 2.具体目标（策略性目标） 时间：2013年10月17日18:00-21:30； 地点：信息楼2楼报告厅； 主办单位：文法学院团委； 承办单位：文法学院学生会； 参加人群：全校师生，以文法学生为主，文法学院党委书记，辅导员老师，我院各科老师、各学院代表； 资金预算：4000元 3.行动计划（项目实施计划） 准备日期：2012年9月12日—10月9日 日期安排：9月12日—9月20日 宣传、节目初审、主持人人选确定 9月21日—9月30日节目筛选及排练、联系赞助商、购买奖品 （10月1日—10月8日国庆放假，准备工作暂停） 10月9日—10月16日 确定晚会具体流程、灯光音响确定、彩排、邀请领导及嘉宾、场地布置、晚会宣传 10月17日 举行晚会 10月18日 表彰及总结 晚会筹备工作管理方式：职能式管理 人员安排： 总负责人：文艺部部长 主要负责部门：文法学院文艺部 协助部门：学院其他各部门 项目组：节目策划及审核组、宣传组、外联组、后勤组、机动组 物力安排： 宣传海报、横幅、奖品、邀请函、传单、入场券； 排练场地（信息楼2楼报告厅或空出的教室）、话筒、音响、灯光、摄像、服装、道具、桌椅； （二）项目范围计划 项目范围说明书： 1.项目的合理性说明 一年一度的迎新晚会是会计与财务的学院的传统项目，对于大一新生，迎新晚会是拉近师生距离、提高新生们大学生活热情的最佳方式，同时有助于发掘我院文艺方面的人才。 2.项目目标 展现文法学院特色，扩大学院影响，增进师生情谊，丰富同学们的课余生活。 3.项目的可交付成果 晚会反响热烈、会场气氛高涨、节目精彩纷呈，并获得老师和同学们的好评。 4.项目成果的衡量标准 （1）成本总额控制在4000元以内； （2）晚会举办进度严格按照进度计划进行，若遇特殊情况而造成时间延迟，则根据实际情况再议； （3）晚会质量严格按照质量计划进行，若遇特殊情况则向小组组长汇报，组长向文艺部部长汇报。 5.项目目标的实现程度 迎新晚会的项目目标必须全部实现，其中对节目的质量要求尤为严格，在晚会反响程度等方面可以适当降低要求。 （三）项目范围定义（WBS） 迎新晚会项目的工作分解结构图如下： 图1.迎新晚会项目工作分解结构图 （四）项目范围确认 在项目范围说明书编制完成后，交付上级查看，经团委负责人对迎新晚会项目范围计划认可并批准同意后，可开始正式执行迎新晚会项目计划。 （五）项目范围变更控制 若迎新晚会项目范围出现变化，例如项目进度延迟，项目计划发生变更，则组长向文艺部部长汇报，提出变更申请，核查该项目的所有领域，并对可能造成的影响进行估算。各组长提出相应的变更计划，文艺部部长同各组长商议、讨论，重大问题需汇报上级，最终确定变更计划是否实施。 二、项目管理组织和团队管理课程设计 （一）项目管理组织结构 由于此项目的风险较小，项目复杂程度较小，且活动规模较小、持续时间短，并且各部门的人员可能随时需要调配，让较为空闲的部门帮助工作繁忙、人手不够的部门，在人员的使用上有较大的灵活性，因此适合采用职能式结构。 迎新晚会项目组织结构图如下： 图2.迎新晚会项目组织结构图 （二）项目内部各个部门的工作职责 1.节目策划及审核组 职责：(1)晚会总流程设计； (2)节目筛选及主持人选拔； (3)组织彩排； (4)主持人形象设计及主持稿撰写。 2.外联组 职责：(1)联系赞助商，获得赞助； (2)与外校联系，邀请外校代表参加晚会。 3.宣传组 职责：(1)设计横幅、海报、传单、邀请函、入场券； (2)联系广播站，进行前期宣传； (3)制作晚会大屏幕播放的PPT，负责音乐和视频的播放。 4.后勤组： 职责：(1)制作横幅、海报、邀请函、入场券，打印传单； (2)晚会场地、舞台布置，晚会结束后