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法国卡斯特红酒招商暨新品发布会策划方案.doc 16页

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法国卡斯特红酒招商暨新品发布会 策划方案 策划公司:灿烂企划 策划时间:2006/12/5 策 划 人: 盛 鹏 活 动 概 况 活动时间 :2006年12月20日 活动地点 :大河锦江酒店 (嵩岳厅) 活动主题 :法国卡斯特红酒招商暨新品发布会 参与人员 :总部领导、河南分公司领导、意向经销商、媒体朋友、企划公司 预计人数 :300人左右 活动构成 :时间安排、会场布置、来宾接待、图片展示、新品展示、会议流程、签约洽谈、答谢宴会、文艺演出 活动结构说明 现场布置 现场布置主要是为了通过各种道具营造来体现活动现场的声势、档次 品位,让各位准经销商和来宾从视觉上直观的感受到档次、品位、规模的场面。从而达到产品推广与提高企业形象的效果,也让各位准经销商感受到我们企业的雄厚实力。 来宾接待 来宾接待是整个活动中一个很重要的环节,将通过礼仪小姐和工作人员的专业素质体现出来,井然有序的来宾接待将体现我们本次活动的组织能力和协调能力。同时确保我们活动的顺利进行,最终取得圆满成功。 图片展示 为了让到场的各位准经销商朋友更多、更全面的了解我们及企业实力及卡斯特红酒的产品信息,我们将在会内适当位设置我们的图片展示区,通过图文并貌的形式全面展示我们企业及卡斯特红酒的综合形象。 新品展示 为了让各位经销商朋友一睹卡斯特红酒的风采,我们将在大厅及会议厅内设置新品展示区,来供各位准经销商朋友进行现场参观。 并配专业工作人员进行现场解说。 会议议程 会议议程是整个活动中的重中之重,也是整个活动的核心部分,不仅是我们企业的全面招商会同时也是卡斯特红酒新品的亮相会,同时也是向到会准经销商朋友展示卡卡斯特红酒公司全新形象的大好时机。 新品尝试 为了体现卡斯特红酒的品质,让各位经销商朋友亲身感受一下来自于卡斯特红酒的卓越的品质,我们将在会议结束后进行现场品尝。 签约洽谈 在公司进行全面展示和客户进行全方位感受之后,我们将在主场会或另设分会场进行签约洽谈。 答谢宴会 为了感谢各位准经销的大驾光临及对我们品牌的大力支持,同时增进卡斯特红酒各位之间更深的情感,我们将在会议之后举行隆重的答谢宴会,为了突出愉快,欢乐的宴会气氛,我们将在答谢宴会上安排高雅的文艺节目进行助兴演出。 一、会议时间安排: 12月19日 下 午 :客户报到 12:00-16:00 参会人员到酒店大厅会务组报到 12月20日 上 午 :开会时间 08:00—09:00 入会场 09:00—12:00 会议时间 12月20日 中 午 :午餐时间(一般以自助餐为主) 12月20日 下 午 :洽谈签约时间 14:00-18:00 洽谈时间(签定合同) 12月20日 晚 上 :答谢晚宴 18:30-20:30 用餐时间(围桌、节目表演、签约客户抽奖) 20:30-22:30 友情沟通 12月21日 上 午 :补充签约及送宾 二、会场布置 场外布置 : 1、 彩 虹 门(1个)——在酒店正门口放置一个跨度为15米的彩虹门,为招商会外场增添磅博气势烘托气氛。条幅内容为:“热烈庆祝2007卡斯特红酒招商会暨新品发布会隆重召开” 2、 升空汽球(6个)——在酒店门正门口彩虹门的两侧放置汽空汽球6个,6个汽球下面悬挂的条幅宣传我们的产品。同时增加发布会外部现场气氛。也可以放置在十字路口。 场内布置 : 1、 大堂进门口――在宾馆大堂进门口内侧我们将放置X展架10个,来烘托进门口气氛。起到告知和引导客户的作用。 2、 签 到 台――签到台放置在金桥宾馆一楼大厅楼梯的左侧,签到桌上摆放鲜花和红托盘,红托盘用来放客户的名片,签到台安排4名礼仪小姐负责签到和引领。来提高我们这次招商会的档次与水准。 3、 签到台背景――为了烘托签到处的气氛,我们将在签到台后制作一个写真背景(行架)。内容为企业形象或会议主题 。 4、 指示牌(3个)――在一楼大厅进门口放置指示牌一个,在电梯入口处放置一个指示牌。在三楼电梯出口处放置一个指示牌。(宾馆准备) 5、 礼品领取处――在三楼主会场门口,我们将另设一个礼品领取处。参加会议的客户可以凭胸牌到此领取礼品。 6、 图片展示――主会场内东西两侧靠墙部位可

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