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机械科学研究院财务投资管理制度
预算管理内控制度
1目的
本预算管理以实现或超额实现目标利润为管理的最终目的。旨在保障预算管理的顺利运行。
2适用范围
本制度适用工贸公司及所属各公司预算编制流程。
3职责权限
本预算管理的组织机构包括预算管理委员会、预算工作组(财务部、战略发展部)及预算责任网络。
3.1 预算管理委员会及预算工作组的职责为:
3.1.1审议通过有关利润管理的政策、制度、规定等;
3.1.2组织企业有关部门或聘请有关专家对目标利润的确定进行预测;
3.1.3审议通过目标利润、预算编制的方针和程序;
3.1.4审查整体预算方案及各部门编制的预算草案,并就必要的改善对策提出建议;
3.1.5在预算编制的过程中,对所属各公司与部门、部门与部门之间可能发生或已经发生的分歧进行必要的协调;
3.1.6将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;
3.1.7接受定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施;
3.1.8根据需要,就预算的修正进行审议并做出决定;
3.1.9对预算管理过程中出现的矛盾或问题进行调解或仲裁。
3.2战略发展部职责:
3.2.1传达预算的编制方针、程序,测定企业年度预算目标值;
3.2.2监控预算目标分解过程,具体指导所属各公司、各部门预算方案的编制;
3.2.3根据预算编制方针,对所属各公司、各部门编制的预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制总公司的预算草案,一并报预算管理委员会审查;
3.2.4考评各预算公司的预算执行结果。
3.3财务部职责:
3.3.1负责预算编制组织工作,对预算的准确性进行监控;
3.3.2保证各监控主体之间及其与预算管理委员会之间的有效信息沟通,并协助预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题;
3.3.3汇总各公司预算后编制总公司的预算草案,一并报预算管理委员会审查;
3.3.4在预算执行过程中,监督、控制各公司、各部门的预算执行情况;
3.3.5财务部作为融资中心,工作依据是全面预算指标。并在预算实施过程中按资金预算控制现金流量;
3.3.6每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和预算差异分析报告,交预算管理委员会审议;
3.3.7各公司提出修正方案,由预算管理委员会审批后,财务部重新汇编下达;
3.3.8负责预算编制组织工作,对预算的准确性及全过程进行监控;
3.3.9监控工贸所属各公司在预算执行过程中的资金状况,尤其是现金流量;
3.3.10协助预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。财务部对各部门、各公司的预算执行情况进行日常监督。
4术语和定义
无
5工作标准及内容
5.1 预算编制
根据公司中长期预算确定经营方针,结合预算年度销售市场的预测,确定目标利润,确定预算编制方针,通知各所属公司、部门预算编制方针基准及目标,各所属公司、部门目标对上述预算编制方针进行意见反馈,如同意,通知各部门开展预算的编制工作,财务部最终复核和汇总。如各所属公司、部门有异议,上报预算管理委员会进行调整,董事会对已经预算管理委员会审理后的整体预算进行审议,最终决定整体预算并下达。
5.2 预算控制与差异分析
5.2.1预算一经下批复下达,各预算执行公司就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部公司、各部门、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。
5.2.2控制方法原则上按金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。
5.2.3在管理过程中,对纳入预算范围的项目由各公司、各部门负责人进行控制,财务部负责监督,并借助计算机系统进行
管理,预算外的支出由总经理直接控制。
5.2.4 预算管理过程中,必须本着“先算后花,先算后干”的原则,以预算为依据计算控制,一般情况下,没有预算的要坚决控制其发生。对各公司、部门的费用预算实行不可突破法,节约奖励,超预算时财务部门拒付,且预算项目之间不准挪用。
5.2.5 费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经总经理批准纳入预算外支出。如支出金额超过预备费,必须由公司预算管理委员会和公司董事会审核批准。
5.2.6 预算剩余可以跨月转入,但不能跨年度。
5.2.7 预算执行过程中由于市场变化或其他特殊原因阻碍预算执行时,进行预算修正。
5.2.8提出预算修正的前提。
当某一项或几项因素向着劣势方向变化,影响目标利润的实现时,应首先挖掘与目标利润相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能
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