总部信息部作业人员业绩考核标准.doc.docVIP

总部信息部作业人员业务细则及业绩考核标准 第一 总则 总部信息部作业人员在维护系统信息、制作业务单据时，注重准确、兼顾效率。 本考核标准中明确了作业处理原则及作业处理流程和方法，明确工作责任。 信息部经理助理组织本部门人员完成总部系统商品维护的工作，业务单据采用轮流处理的方式进行。 第二 系统概述 商瑞v8软件系统是管理商品进销存的一套软件，支持商品档案供应商信息、合同信息、商品类别等基础信息维护，价格信息维护、促销维护，支持卖场销售、采购入库，支持供应商对账和总经理决策中心。 第三 文件合法性确认及资料存档管理 1、信息部录入、维护的工作依据是采购部传递来的合法文件，采购部传递的流程必须经采购总监或总监助理转发，新品录入、新建供应商、合同必须有公司合同章或采购总监转发的OA附件，合法性检查由信息部助理负责。 2、总部信息部oa工号dusc作为专用接收电子文件的工号，由信息部助理负责接收、转发、登记，助理休班的提前指定专人负责处理。 3、存档期限。纸张文件保存6个月备查，电子文档文件长期保存，纸质文件由助理保存，电子文档由作业人员保存。如对录入的业务单据准确性有疑问的，信息部助理负责查找存档的文件依据。 4、作业人员处理规范性作业文件的原则当天的单据要当天处理完毕。 5、信息部助理负责适当抽查作业人员的工作结果，对不符合作业标准的要及时处理并记录作为考核依据。 考核标准： 录入文件