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- 2018-03-06 发布于湖北
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门店资金和票据管理制度(无保险箱)ok管理
门店资金和票据管理制度
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为加强直营门店的资金和票据的管理,规范直营门店资金和票据的操作流程,加快财务部与品牌营运部的工作衔接,特制订本制度。
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门店的解款流程:
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门店设店助2人,店助兼任收银员,不配置保险箱和收银箱,选定一个开票台抽屉专门存放营业款、找零备用金以及相关票据,钥匙二把,2个店助各掌握一把。
营业结束后,店助要将收银抽屉里的所有现金、单据核点清楚后填写销售日报和现金缴款单。
选定门店周边合适银行存缴营业款,如选定的合适银行尚未开立公司账户,可申请开立公司一般存款账户作为营业款存缴收入账户,并开通网上查询功能,同时店助将营业款存入银行后电邮财务经理和出纳,出纳要及时上网查询每天各门店营业款的解行情况,审核百胜管理系统的门店销售日报与刷卡金额、购物券金额、存缴银行的现金部分营业款三者总和是否一致。
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门店在法定假日期间正常营业,各银行对公业务休息,只对个人业务开放,门店营业款无法存入公司帐户,由此造成公司营业款的保管风险。鉴于此,为了方便门店存缴营业款和规避风险,作如下处理:
公司指定法人代表人办理借记卡,借记卡和借记卡开户资料由财务部出纳存放保险箱;
被指定人必须作出借记卡归公司所有的书面声明,声明书原件由财务部出纳存放保险箱;
店助掌握借记卡卡号,每天要去银行柜面或者有免卡存款功能的自动柜员机上存缴营业款;
法定代表人掌握借记卡密码
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