文学院社团联合会办公室2012-2013年第2学期工作计划.docVIP

文学院社团联合会办公室 2012—2013年第2学期工作计划 上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务，经过一个漫长的寒假，我们回到了久违的校园，在这个新的学期我们社联办公室有新的计划，在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处，吸取经验，在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。 工作目标：明确社联办公室的权责，做到行而有则，同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系，使社联办公室成为一个有凝聚力，有行动力的部门。 具体内容： 1．明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己负责的具体任务，防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象，使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。 2. 为进一步加大社联合社团影响力，也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来，我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团，把工作深入到社团内部，配合其负责人更好地开展工作，争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。 3. 如果能够通过上级审批，社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。 4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替，因此在办公室内部要做好干部的培养，让部员熟悉了解部门职能，以便更快的投入到工作中，同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。 5．收集各社团的半学期活动素材，以便需要之时使用。 6. 配合刘老师做好资料整理工作，继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。 工作细则： 1. 社联办公室将做好活动室的布置，规范社联办公室的管理制度，给每个社联人提供一个良好的活动环境； 2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动； 3. 做好社联合社团的档案管理，把各类档案分门别类，为以后查阅提供方便； 4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动，并做好一学年工作总结。 注意事项 1. 规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到财务公开，让每个成员知道我们的费用用在了什么地方 2. 提高办事效率，每个人要明确自己所负责的事项，争取在最短的时间里以最好的水平完成任务，防止出现工作延误的情况 3. 督促本部部员认真完成值班任务，严禁出现漏岗情况 4. 资料和档案管理要规范，不能随处乱放乱存，需要时要能及时找到 5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。 协助各项活动做好用品采购，会场布置等工作 8. 结合文学院各项新的规章制度，做好新干部的选拔工作，尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作 在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作，积极协助主席工作，扶持各个社团开展丰富多彩的活动，提高我们文学院学生的综合素质，充分发掘社团的内在潜力。