V3.86巡查管理系统使用说明.docVIP

巡查管理系统使用说明 （V3．86版） 说明： 本系统分简易版和标准版，安装后是简易版。 如巡查棒只属一个部门使用，并有明确规定的巡查起止时间，最好使用简易版，简单易懂，不易出错。 如简易版功能不够用，可升级到标准版。升级密码为654321。 注意不要随便升级，升级后不能降级。要降级必须重新安装系统，安装前注意备份数据库。 本说明书内容是标准版说明，简易版是在标准版基础上剔除概念复杂、容易致错的功能而成。 使用步骤： 建立巡查点【在“巡查方案 | 设置巡查点”中】 设置路线【在“巡查方案 | 设置巡查路线”中】 每条路线设置巡查点【点击“巡查方案 | 设置巡查路线”中的“设置巡查点”按钮】 设置班次【在“巡查方案 | 设置巡查班次”中】 每个班次设置巡查任务【在“巡查方案 | 设置巡查班次”中点击“设置巡查任务”按钮】 登记巡查点信息钮【在“使用登记 | 登记信息钮”中选择“巡查点】 登记巡查棒【在“使用登记 | 登记巡查棒”中】 如要增加巡查人员信息，则需增加： 设置巡查员名单【在“系统管理 | 设置巡查员”中】 登记巡查人员钮【在“使用登记 | 登记信息钮”中选择“巡查员”】 当班人员巡查前，先读自己的人员纽，然后读各巡查点。 注意：巡查点信息钮先登记、后安装。万一未登记而安装的话，可采用“补登记信息钮”功能（详见4、1、1部分）。 使用要点： 本系统只要登记了信息钮和巡查棒，下载巡查数据后可以通过“数据处理 | 查询实查记录”就能看到巡查数据，该数据是巡查棒中数据的真实反映（包括巡查点、路线开始钮、路线结束钮，而巡查员、部门、异常状态钮则不能单独反映）。 “数据处理 | 查询巡查结果”功能，是通过电脑根据设定的路线、巡查点时间、巡查任务等，自动分析实查数据而得出的结论，因此，各环节的设置对结果影响很大，特别是部门的指定、巡查时间的规定与否会直接影响巡查结果的有无（请参考第七部分“使用中的常见问题”）。 在“查询巡查结果”中，可能会出现某某点漏查的结果，引起这结果的原因有二：1、该点可能没查；2、可能没按计划准时巡查该点，真正的原因可以通过查询实查记录找到。 详细说明 系统管理 1．1． 系统管理员 人员分为系统管理员和系统操作员两个级别，系统管理员可以实现所有功能，系统操作员只能进行数据采集和数据统计处理功能。点击“系统管理 | 系统管理员”菜单进入“系统管理员资料”界面。 点击“增加”按钮，即可对新系统管理员的姓名、编号、级别进行登记，然后点击“保存”按钮，便完成系统管理员资料的登记； 在左边系统管理员列表中点中某个系统管理员的姓名，再点击“修改”按钮，即可对该系统管理员的编号、级别进行修改，然后点击“保存”按钮，便完成对该系统管理员资料的修改； 在系统管理员列表中点中某个系统管理员的姓名，再点击“删除”按钮，即可删除该系统管理员的资料。 注意：其它界面中的增加、修改、删除操作与以上操作相似，不再重述。 1．2． 修改系统管理员密码 点击“系统管理 | 修改系统管理员密码”菜单进入“修改密码”界面。 选择系统管理员姓名，输入旧“密码”、“新密码”、“确认新密码”，再点击“保存新密码”按钮，便完成系统管理员密码的修改。新登记的系统管理员的密码为空。 1．3． 设置巡查员 点击“系统管理|设置巡查员”菜单进入“编辑巡查员资料”界面。 当巡查员比较多时，可以在右下角的“按名称进行筛选”（“按代号进行筛选”）栏中输入巡查员的名称（代号），在左边的巡查员列表中即显示该巡查员姓名和代号。 当用户需要打印巡查员资料时，点击“打印”按钮，选择普通打印或是HTML、EXCEL文件格式输出。 注意：其它界面中的“打印”操作与以上操作相同，不再重述。 在右边点击“信息钮资料”按钮，就可以进入“巡查员信息钮资料一览表”。 1．4．设置部门 点击“系统管理 | 部门管理”菜单进入“编辑部门资料”界面。 注意：部门与巡查员之间不存在隶属关系。用户可根据巡查的性质划分部门，如“保安”、“清洁”等，便于对巡查数据分别统计。 1．5．设置串行通讯口 点击“系统管理 | 串行通讯口设置”菜单进入“串行口设置”界面，根据通讯座与计算机之间的连线方式设置系统通讯口，可设置本地通讯口和远程通讯口。 巡查方案设定 2．1．示意图资料设置 使用示意图能更直观地了解巡查情况。 示意图可以预先运行“画图”等软件编辑成像素为500 x 500的BMP文件，存放在应用目录中的picture子目录里。设计示意图时，要确保同一条巡查路线中的所有巡查点能在一张示意图中表现出来。多条巡查路线可以共用一张示意图。 点击“巡查方案 | 示意图设置”菜单进入“编辑示意图资料”界面。在“示意图名称”输入框里输入新的示意图名称，点击“增加示意图”按钮，即可在示意图列表中增加一个示意图名称