OWA操作手册.docVIP

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OWA操作手册

OWA操作手册 目录 一 入门 2 1 入门 2 2 安全性和隐私 2 3 exchage 文件夹 2 4辅助功能 3 二 收件箱 3 1 新建邮件 3 1.1 新建邮件 3 1.2 设置邮件选项 7 2 使用附件 9 2.1 添加附件 9 2.2 删除附件 11 3 使用邮件 11 3.1 阅读邮件 11 3.2将自动响应更改为已读回执 12 3.3 答复和转发邮件 14 3.4 将邮件标志为后续 15 三 日历 17 1 使用日历项目 17 1.1 创建约会 17 1.2 修改约会 20 2 计划会议 20 2.1 发送会议请求 21 2.2 取消会议 26 3 使用定期发生的项目 27 3.1 创建定期发生的项目 27 3.3 删除定期发生的项目 28 4 关于日历提醒 28 4.1 设置提醒 28 4.2 解除提醒 28 4.3 暂停提醒 29 四 联系人 30 1 创建联系人 30 2 使用联系人 32 2.1 对联系人进行排序 32 2.2 将文件附加到联系人 34 五 任务 36 1 创建任务 36 1.1 创建新任务 36 1.2 创建定期任务 38 2 使用任务 39 2.1 对任务进行排序 39 2.2 将文件附加到任务 40 2.3 将任务标记为完成 40 六 公用文件夹 41 七 规则 41 八 选项 44 1 自动答复您收到的电子邮件 44 2 自定义邮件和邮件视图 44 3 将预览过的项目标记为已读或未读 47 4 设置拼写检查 48 5 设置邮件安全性 49 6 帮助保护您的隐私 49 7 更改颜色模式 49 8 设置日期时间格式 50 9 自定义日历视图 50 10 为日历项目和任务设置提醒 50 11 自定义通讯簿搜索 51 12 更改 Windows 密码 51 13 恢复已删除邮件 51 OWA 操作手册 一 入门 1 入门 通过 Microsoft Office Outlook Web Access 可以使用连接 Internet 的任何计算机上的 Web 浏览器访问其 Microsoft Exchange 邮箱。事实上,您可以像使用 Microsoft Outlook 一样做许多事,例如读取和发送邮件、组织联系人、创建任务和规则、计划约会和访问公用文件夹。要点??为了保护您的邮箱免受未授权访问,Outlook Web Access 在一段时间无活动后将自动关闭与您的邮箱的连接。如果您从公用计算机或 Internet 网亭使用 Outlook Web Access,这一点尤为重要。如果会话已过期而您仍需要使用 Outlook Web Access,请刷新浏览器并再次登在“收件箱”中,单击工具栏上的“新建”在“收件人”和“抄送”框中,键入收件人的名称或电子邮件别名。多个名称之间用分号 (;) 分隔。 提示??也可以通过单击“收件人”或“抄送”查询邮件地址。这将打开“查找名称”对话框,您可在其中搜索组织的全球通讯簿或“联系人”文件夹中的个人。在“查找名称”对话框中找到此人后,通过选择其名称并单击“将此收件人添加至”旁边的“收件人”、“抄送”、或“密件抄送”,将该名称添加到电子邮件中若要添加密件抄送 (Bcc) 收件人,请在“密件抄送”框中键入名称,或者单击“密件抄送”打开“查找名称”对话框。密件抄送收件人会收到邮件的一个副本,但他们的名称并不出现在收件人列表中。每个密件抄送收件人都无法看到其他密件抄送收件人的名称。 在“主题”框中,键入简要的主题在邮件正文部分键入邮件内容。 通过 Outlook Web Access 可以为要发送或投递的任何邮件(包括新的邮件、答复或转发)设置邮件重要性(高、低、普通)。未将重要性指定为高或低的邮件默认为普通重要性。若要设置重要性级别,请在新邮件或新投递窗体中,单击工具栏上的“重要性: 高” 或“重要性: 低”。将邮件敏感度设置为“普通”、“个人”、“私人”或“机密”。默认设置为“普通”。可请求邮件的送达回执或阅读回执请求了邮件回执后,如果您的邮件已送达,或者收件人打开了您的邮件,“收件箱”中都会收到一份通知撰写邮件时,请单击工具栏上的“选项”。 若要请求收到邮件打开通知,请选择“邮件选项”对话框中的“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。 若要请求收到邮件送达通知,请选择“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”复选框。 可以将希望以后再发送或完成的邮件保存起来。该操作适用于新邮件以及要转发的邮件。默认情况下,保存的邮件存储在“草稿”文件夹中。创建项目时,单击工具栏上的“添加附件”。在“附件”对话框中,在“选择要附加的文件”下键入文件路径,或者单击“浏览”定位该文件。单击“附加”。该文件将出现在“当前附件”下。对其他要附加的文件重复步骤 1 至

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