44、PPT制作要求与技巧.pptVIP

2009-07—18 1、 目 标 2、 逻 辑 3、 风 格 4、 布 局 5、 颜 色 6、 过 程 7、 工 具 8、 技 巧 1 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术、又讲管理； 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心； 你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页项目中列出，在最后一页重复。 目标 恰当的PPT，为恰当的人 1 2 3 4 2 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系； 一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）； 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片； 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 逻辑 唯有逻辑，使PPT具有说服力 1 2 3 4 3 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格； 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表； 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文； 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造； 尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音。 风格 有个人风格的PPT，被记忆 1 2 3 4 5 4 布局 结构化你的PPT 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感； 有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性； 整个PPT最好不要页面数过多； 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方； 1 2 3 4 5 颜色 PPT，不是绘画 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色； 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的； 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色； 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 1 2 3 4 6 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡； 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记 住PPT只说清晰、简明的事物； 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 过程 行动的PPT 1 2 4 3 7 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局 和颜色； 贮备自己的PPT素材库：图形、图标 ……… 甄选、固定使用鲜明特色的PPT模板。 工具 在成功的PPT上，做成功的PPT人 1 2 3 不用、少用带边框或阴影的图框 不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要使用使用椭圆框，而应用直角椭圆框来实现 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字的加粗来实现 强调字 强调字 × × × √ √ √ 8 技巧 善于学习，积少成多 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 11 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 8 技巧 善于学习，积少成多 21 31 √ × ①②③ × × 1 2 3 √ √ 8 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 技巧 善于学习，积少成多 × 不用、少用带边框或阴影的图框 × 不用、少用用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 √ √ 各种说明介绍的文字 × 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 √ 1、 创作开始前的选择 2、 PowerPoint视图 3、 建立与编辑 4、 插入素材 5 、 外观设置 6 动画定义