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论我国会计电算化存在的问题及对策 　 　　【摘要】 　　当前，会计电算化在实际工作中存在的问题，主要体现在甩账管理工作滞后；对会计电算化的作用认识不足；会计电算化本身给内部控制带来了新的问题和挑战；电算化的数据备份不充足，财务资料共享性差；会计人员的知识能力参差不齐等方面。应从正确树立会计系统化的观念，提高现代化管理意识；重视和健全会计电算化对财务管理的功能；培养会计电算化的复合型人才；改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动；加强会计信息系统的安全性、保密性等方面入手，解决会计电算化在实际工作中存在的问题。　　　　【关键词】会计电算化；问题；对策　　　　一、会计电算化实际工作中存在的问题　　　　(一)甩账管理工作滞后甩账是计算机替代手工记账，通常为甩账。一方面，甩账必须经财政部门审批。但是目前许多地方要审查一家单位的甩账工作，时间往往很长，从而加重了基层单位会计电算化双轨制带来的负担。有的甚至因为不堪重负而重新恢复手工记账。另一方面财政部门需要对单位采用的软件进行专门测试，这里就存在一个问题，那就是通过评审的会计软件的版本实际上与正在使用的版本很难一致，因为会计软件年年都更新版本，甚至一年更新几次。　　　　(二)对会计电算化的作用认识不足会计电算化是将电子计算机应用于会计核算过程中，本质上改进了传统的核算工具和核算方法，通过分担大量的人工计算和核算，提高了会计核算的速度和精度，减轻了会计人员的劳动强度，并节省了时间和精力。但会计电算化不仅仅是电脑和财务软件简单的相加，而是应该起到提高会计管理水平和会计信息质量的作用，通过这条有效途径为提高企业经济效益服务。可是经过了解，目前我国会计电算化的作用在单位财务工作中的体现并不明显，包括一些大型制造类企业也是如此，而小型单位对会计电算化的认识更多地停留在记账工具的层面上。　　　　很多单位的会计电算化就是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员的负担、提高核算效率方面人手，对会计电算化的意义和作用的理解存在着偏差，对建立完整的会计信息系统对企业的重要性认识不足，使现有的会计工作提供的信息不能及时、有效地为企业管理服务，不能发挥更大的作用。　　　　(三)会计电算化本身给内部控制带来了新的问题和挑战随着IT技术特别是以Intemet为代表的网络技术的发展和运用，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革无疑会给企业带来巨大的效益，但也给内部控制带来了新问题和挑战。首先，手工记账时，会计工作被分成几个步骤，按一定的程序完成，一个步骤出现错误，往往可以在后一步骤中发现而得到修改。而会计电算化后，会计处理的步骤不再存在，所有原始数据由人工事先审核后输入计算机，计算机对输人数据源自动进行加工处理，所有记账、分析及编制会计报表均自动生成。复核、审查等控制也随之削弱了。其次，手工记账时，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。特别是会计人员开始从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此不加 强内控，就加大了错误和舞弊的风险。第三，手工记账中，信息是用纸记录的，其法律效用是被广泛承认的，所作的任何修改都会有痕迹留下。而在会计电算化中，没有签字、盖章等有法律效用的手段，在磁性介质上修改，很容易不留痕迹，缺乏牵制性，责任难以分清。　　　　(四)电算化的数据备份不充足，财务资料共享性差按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实现会计电算化单位只要发生新的经济业务经电算化处理后，必须每天双备份，并分处、分人保管，但在实际工作中却有一部分电算化操作人员没有每天都备份，结果机器一旦出现故障，部分账务数据将会丢失。另一方面财务数据与业务不能共享，致使财务软件只在财务部门使用，不仅单位其他部门不能共享财务部门的会计信息，政府的有关经济管理部门、监督部门更不能直接从特定网络上得到该单位的会计资料。　　　　(五)忽视会计信息化的管理功能长期以来，我国的会计工作在手工条件下，由于受核算手段的限制，会计无法及时提供信息，主要是从事后核算和事前分析预测，对事中的控制因计算复杂而很难进行，所以难以做到辅助企业决策。会计电算化的运用和发展极大地发挥了电子计算机卓越的计算功能，改善了会计信息处理的手段，为实现其辅助决策功能提供了可能。　　　　然而，我国现实会计电算化的单位却普遍存在着重视报账的功能、忽视管理功能的现象。一方面，目前各单位使用的会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上看，模块的内容简单，功能很不全面。固定资产核算、材料核算、工资核算等基本内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块或是根本不具备或是内容过于简单，不能