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投资运营部工作流程.doc
投资运营部工作流程
一、项目投资流程
1、投资运营或产业类项目投资流程
2、股权类项目投资流程
二、投资部内部控制流程
1、项目流程控制
2、文件资料管理
(1)档案管理
①档案存管流程
②档案整理流程
注:实施监控专员负责档案存管及档案整理的相关事项。
(2)资料借阅
附:投资部资料借阅权限表:
文件类型 密级 借阅权限 批准级别 项目储备情况表 A级 由实施监控专员对对文件进行严格存管,除包括但不限于公司会议、对外谈判、有权部门检查等需向投资对象或公司领导提供情况外,一般不向其他非部门内部对象提供。 分管副总经理 投资计划书(完成稿) 合作协议/合同文本 投资预算书/决算书 其他核心资料 项目预储备情况表 B级 部门内部可自行传阅,非经审核限制对外披露,除包括但不限于公司会议、对外谈判、有权部门检查需向投资对象或公司领导提供情况外,一般不向其他非部门内部对象提供。 部门负责人 投资计划书(讨论稿) 项目分析报告 项目评估报告 项目总结报告 项目公司尽调报告 其他二级核心资料 项目证照办理情况 C级 部门内部成员间可互相传阅,在不涉及项目具体投资计划情况下,通过部门负责人授权可对公司内部其他部门对象提供。 部门负责人 项目邀约方案 项目公司尽调方案 项目可研报告 其他三级核心资料 资料借阅申请书 D级 对外公开资料,实施监控专员可根据具体情况自行向申请对象提供。 实施监控专员 业务协助申请书 档案目录 其他非核心资料
3、业务协助控制
注:实施监控专员须对所有业务协助申请进行存档,涉及加班协助的按标准工时计算业务办结日,指定业务协助人员按申请时长进行业务协助,若协助业务办理超期的,申请人须另行向我部门提出新申请。业务协助申请书详见附件(2)。
投资部资料借阅申请书
申请书编号: 日期 / / 资料名称 时间 天 事由 借阅情况 借阅 复印 电子版 申请部门 申请部门负责人 经办人 部门负责人意见 分管副总经理意见 总经理意见
投资部业务协助申请书
申请书编号: 日期 / / 人数 时间 天 协助事项清单 申请部门 申请部门负责人 经办人 部门负责人意见 分管副总经理意见 总经理意见
项目准备阶段
投资部自行发掘项目/收到项目邀约
投资部负责人召集部门成员对项目进行可行性评议
项目不可行
项目可行
产业投资专员对项目进行实地踏勘/走访了解/议价谈判,收集项目资料
撰写投资方案,报部门负责人审批
产业投资专员对项目资料进行分析整理,撰写分析报告
部门负责人审批
分管副总经理审批
总经理审批
投资方案调整
董事会审批
通过
不通过
项目实施阶段
项目审批阶段
产业投资专员按投资方案安排项目退出
产业投资专员制作项目合作协议书/合同文本
产业投资专员设计资金收支计划
产业投资专员跟踪项目进度撰写阶段评估报告
项目终止
实施监控专员对项目进行终止核对,撰写总结材料,报部门负责人审阅,存档。
实施监控专员对项目退出进行跟踪监控、决算,撰写决算报告,报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对阶段报告进行复核,并报部门负责人审阅,存档
按用印流程申请综合部办理合同用印
按财务流程申请财务部安排资金
按财务流程申请财务部安排资金
按用印流程申请综合部办理合同用印
实施监控专员对阶段报告进行复核,并报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目退出进行跟踪监控、决算,撰写决算报告,报部门负责人审阅,存档
实施监控专员对项目进行终止核对,撰写总结材料,报部门负责人审阅,存档。
项目终止
股权投资专员跟踪项目进度撰写阶段评估报告
股权投资专员设计资金收支计划
股权投资专员制作项目合作协议书/合同文本
股权投资专员按投资方案安排项目退出
项目审批阶段
项目实施阶段
不通过
通过
董事会审批
投资方案调整
总经理审批
分管副总经理审批
部门负责人审批
股权投资专员对项目资料进行分析整理,撰写分析报告
撰写投资方案,报部门负责人审批
股权投资专员对目标公司进行尽职调查/行业比对/议价谈判
项目可行
项目不可行
投资部负责人召集部门成员对项目进行可行性评议
投资部自行发掘项目/收到项目邀约
项目准备阶段
部门负责人指定项目专员
项
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