精品-酒会策划方案(PPT 33页).ppt

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精品-酒会策划方案(PPT 33页)

酒会策划方案;; 华邦、新华、柏庄、联合科技作为行业内的知名企业,联合组建投资公司,这是行业内的大事,也是一件喜事。邀请政府官员、知名学者、合作伙伴、竞争对手等,举办酒会广而告之,在庆祝的同时,可以扩大新企业的知名度、推广企业品牌形象。同时,可以借此机会答谢政府机关、兄弟单位以及客户的大力支持,联系感情 。;嘉宾邀请;1、政府官员:包括上级主管单位领导、有私人交情的领 导 2、专家学者:在行业内有一定影响力的专家学者 3、合作伙伴:长期保持较好合作关系的单位个人 4、媒体记者:全国知名专业媒体及地方有影响力的媒体 5、上级单位、兄弟单位领导等 以200—300人为宜;活动时间流程;活动时间:2010年---月---日 17:30——21:30 ;备注1 (18:10—18:45) (1)、由政府官员致贺词 (2)、主持人串场 (3)、公司领导致辞 (4)、主持人串场 (5)、客户代表致辞;备注2 (18:50—20:30) (1)、18:50—19:00 开场歌舞 (暂定《好日子》) ;(3)、19:10—19:25 第一轮抽奖 (三等奖 10名);(6)、19:45—19:55 第二轮抽奖 (二等奖 5名) (7)、19:55—20:05 女声独唱 (8)、20:05—20:15 魔术表演;备注3 20:30—21:30为舞会时间,嘉宾可自由选择参与跳舞或与其他人沟通交流;主持人;备选一:安徽电视台主持人任良韵;备选二:中央电视台财经频道主持人芮成钢 ;场地选择;备选一:合肥元一希尔顿酒店;备选二:天鹅湖大酒店;场地布置;(一)、内场布置 1、正门设彩门、签到台、欢迎标牌 2、正门至主会厅沿途设指示牌;(3)、主会场表演区设舞台一座、观众席若干 (4)、餐饮区设大餐台一个、玻璃圆桌及配套座椅若干;(二)、外场布置 1、设彩虹门一座 2、悬挂空飘若干 3、设祝贺广告牌一座;人员配置分工;1、酒会主人 ;由公司员工组成,负责嘉宾的联络;以及酒会时客人的接待工作; 2、工程组:由天兰公司员工组成,负责会场的布置以及设备的调试监控; 3、演绎嘉宾:外聘,负责酒会的整场文艺演出; 4、礼仪人员:外聘,负责酒会的迎宾、接待工作; 5、领舞:外聘,负责舞会的领舞工作 6、现场服务:酒店工作人员,负责酒会现场的服务; 7、调酒师3人:外聘,负责酒会现场调酒工作; 8、厨师若干:外聘,负责酒会现场食材制作; 9、摄像师2人、摄影师1人:外聘,负责酒会全程影像记录。;物料准备;(一)、场地搭建材料 1、彩虹门一座 2、空飘4个(暂定) 3、喷绘3面 (3.5*8)(主舞台一面、签到台一面、路边广告牌一面) 4、指示牌5个 5、舞台搭建及配套(灯光、音响等) 6、演讲台一个 7、启动球一个 8、签到台 9、冷餐台 (酒店提供) 10、座椅400把(酒店提供) 11、彩门一座 12、鲜花若干;(二)、冷餐食材 1、酒类:鸡尾酒、红酒、啤酒、白兰地、威士忌、白酒 2、食品:巴西烧烤、日本料理、合肥特色小吃(四大名点)等 3、饮料:果蔬汁、乳饮料、擦饮料等 4、水果:西瓜、香蕉、菠萝、樱桃、李子、苹果等;费用预算;1、场地租赁 2、演艺人员聘请 主持人:任 芮 歌手 舞蹈演员: 沙画演员: 魔术师 : 3、舞台搭建(灯光、音响等); 4、奖品: 5、场地搭建材料:具体另附单据 6、冷餐食材: 7、厨师、调酒师: 8、摄影、摄像师: 9、礼仪 合计:;筹备进程;1、---月---日前,确定举办场地、时间; 2、 ---月---日前,发布酒会举办信息,寄出邀请函; 3、 ---月---日前,确定节目单及演艺人员; 4 、---月---日前,确定酒水及菜单; 5

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