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（4）领条 领条即个人或某一机关单位向另一机关单位领取钱物时，领取时给发放钱物者留下来保存的条据。如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写上代领者与被代领者的姓名。 领 条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 二00九年五月一日 领条 今代替王彦同志从总公司财务处领取其当 月工资，总额壹仟捌佰元整。 此据 经手人：刘一凡（盖章） 2009年2月16日 （5）发条 发条即机关单位在发放钱物时写给领取者的条据。发条不同于发票。发条往往限于零担小卖的小额货款或单位内部发放钱物，仅是一种收付钱物的简单凭证。而发票则是由国家税务部门统一印制的，有严格的规范样式。 3、说明性条据 说明性条据，又称函件式条据，通常 指用来传递信息、道明原委的条据。其作 用主要是向他人解释、说明某一事情，或 向他人发出请求。因此说明性条据具有更 强的礼仪规范，要求在措词用语甚至使用 上都要表现得谦恭、礼貌。 说明性条据一般不写标题，但请假条 除外。条据开头都有称谓，随后的正文、 致敬语和落款一应俱全，与一般书信相 同。 说明性条据主要有请假条、留言条、 托事条、便函等四类。 （1）请假条 请假条是指因病、因事而不能上班或不能 按时上班，或者不能参加某项预定活动时撰 写的用以说明原因的条据。请假条应由本人 亲自撰写，若因故由他人代写的，应加以说 明。机关单位应将基层公务员的请假条妥善 保存，作为考勤依据，以便日后核查。 某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师：  昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！  本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！  呜呼哀哉！痛矣！ 公文、电话与网络的礼仪 条据礼仪 条据，是人们在工作与生活中 出于某种需要而留给他人的、可作 为某种凭据的便条。条据是便条的 正式称谓，便条则是一种通俗说法。 条据礼仪的总体要求，就是遵循 条据的各种分类和规范，并在简短的 阐述中维护立据者的自尊自爱，同时 对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的 态度。 条据礼仪基本规范 1、条据的基本要求 立据态度----严肃认真 执照公事公办的原则，基层公 务员务必要认真立据。各类各据的 组成部分须齐全，不可有所疏漏。 在署名时应由立据者亲笔签上自己 的真实姓名，必要时应在签名之后加 盖私章或摁手印，以示负责。条据最 后还要写明立据的详细日期。 工作态度：认真负责，严肃规范 凭据特征：空口无凭，立此为证 不能碍于熟人的面子，该立据时不立据，所立之据模糊难辨，甚至令人有空子可钻，或立据之后不妥善保管，等等。 立据内容----简单精炼 条据实质是对书信的简化。能 以条据形式表达的内容通常都是简 单的内容，复杂的、涉及秘密的内 容均不宜立据表述。 一般而言，一张条据只能说明 一件事情，切勿一据多事。 立据形式---合乎规则 条据分类繁多，不同