第5章_页面设置与打印输出.ppt

第5章 页面设置与打印输出 5.1 页面设置 5.2 打印预览 5.3 打印文档 5.4 课堂练习——打印文章 5.1 页面设置 5.2 打印预览 5.3 打印文档 5.4 课堂练习——打印文章 * * 5.1.1 设置纸张大小 要设置纸张大小，可单击 “页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中进行选择，或在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表框中进行选择。 ，在展开的下拉列表中进行选择 5.1.2 设置纸张方向 纸张方向分为“纵向”和“横向”两种。默认情况下，Word创建的文档使用“纵向”纸张方向的，用户可以根据需要来改变纸张的方向，方法是单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中选择“横向”，或者在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中单击“横向”按钮。 5.1.3 调整页边距 要调整页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在弹出的列表中设置页面边距。或者 在“页面设置”对话框自定义页边距。 5.1.4 设置版式 利用“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，可以为文档的奇、偶页设置不同的页眉和页脚，以及设置页眉和页脚与纸张上、下边界的距离等。 打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”选项，即可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡。 5.3.1 快速打印 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。 5.3.2 一般打印 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。 5.3.3 打印多份文档 如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。 5.3.4 打印时缩放文档 在Word 2007中，文档可以缩小或放大的比例进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中，从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。 5.3.5 打印多篇文档 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中选中要打印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键），然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”项，即可一次连续地打印出多篇文档。 5.3.6 暂停与取消打印文档 在打印过程中，如果要暂停打印，可双击任务栏上的打印机图标，打开“打印机”窗口，选中正在打印的文档，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“暂停”项；若要取消文档的打印，可在右击菜单中选择“取消”项，然后在打开的提示对话框中单击“是”按钮.