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JA活动策划 活动简介（可省略） 活动流程 （1）人员安排表 （2）时间推进表 宣传企划 经费预算 应急预案 时间推进表 Deadline（日期 星期） 事件清单 负责部门及人员 备注 时间推进表 活动准备阶段 活动进行阶段 活动总结阶段 活动准备阶段—事件清单 批教室（最需提前做） 确定海报小样 张贴海报 确定网文稿件 和人人网更新 飞信宣传 通知所有会员 打印活动反馈表 各部门汇总当天能出席的部员名单及其负责事项 当天人员分工，物品，教室的最终确认 Sample 1 MESE-W 确定MESEW志愿者的具体名单及联系方式 与志愿者组长进行初步交流 确定活动时间 以及整体的课程结构 主讲设置 授课想法及重点 通过人人网、飞信进行宣传并开始初期报名飞信宣传课程信息 统计报名人员人数及专业、年级及感兴趣的问题绘制成表格并发至志愿者处 Sample 1 MESE-W 根据表格与志愿者进行课程内容的再沟通 人人网网文宣传到位 飞信的再次宣传及报名 （明确指出时间地点） （统计曾经参加过MESE的人数） 再次确定能出席的人数 和志愿者开pre-meeting 确定课程流程、内容及各志愿者负责的授课部分 Sample 1 MESE-W 准备给志愿者的礼物（5份） 批教室 （确定是否可开电教，如不能则需投影机和幕布） 张贴海报 -- 每日更新 逐步更新报名人员的信息，并更新excel表格 活动反馈表打印（50张） Sample 1 MESE-W 各部门确认活动当日到场的工作人员名单 及负责的事项。发至公邮。 再次确定报名人员能否参与活动并进行分组 活动当日的人员分工确认。教室，物品确认。 打印机，纸，幕布，IBM笔记本， 投影仪，各种表格，相机，水，海报，反馈表 志愿者确认（发地图） 活动进行阶段 开教室（提前1小时） 会场布置 logo 旗帜 张贴海报 黑板欢迎辞 多媒体调试 摆放活动反馈表 摄像人员 会议记录人员 计时人员备场 迎接志愿者 活动进行阶段 欢迎听众 分发决策表 活动进程的时间推进根据活动内容而定 (Sample) Sample 2 校园宣讲会 18：30 循环播放JA宣传片 18：30~18：45 介绍JAchina及JAcueb 18：45~19：00 颜思思经验分享 19：00~19：10 CG介绍 19：10~19：20 MESE-W介绍 19：20~19：35 部门介绍（顺序为OM,PE,PR） 19：35~19：45 新项目介绍 19：45~19：50 QA 19：50~20：50 各部门面试 20：50~21：00 各部商议结果，打扫战场 活动总结阶段 通讯发团委 照片发校内（PS 圈人） 活动记录总结 活动反馈总结 活动总结 活动全部资料存档 宣传企划—宣传手段 （1）飞信（主要OM负责） 向JA普通会员、部员发飞信进行宣传，保证每人都收到活动通知。 （2）网络（PR负责） ①（） 在人人网上更新状态、发表日志，以进行活动的公开信息发布 ②（） 在首经贸JA官方网站上发布相关信息，以保证对我们社团感兴趣的人群都知道这次活动的具体信息。 （3）海报（PR负责） 在校园的宣传栏内张贴海报，对我校在校学生进行针对性宣传。 经费预算 物品及单价预算 水 1元/ 瓶 海报 10+元/张 反馈表 0.1元/张 总计 * * *