上市公司2012年度业绩说明会操作指引概要.docVIP

上市公司2012年度业绩网上说明会 操作指引 目 录 一、 相关政策文件 3 二、 会前准备 3 会前准备流程图 3 （一）上市公司提交活动申请 4 （二）信息公司做好准备工作 5 （三）会前主要沟通事宜 8 （四）上市公司发布活动公告 11 （五）修改活动申请 11 （六）活动查询 11 三、 上市公司嘉宾登陆及回复指引 12 上市公司回复问题流程图 12 （一）进入网上说明会页面 13 （二）嘉宾登录后台 14 （三）问题审核 14 （四）回复问题 15 （五）嘉宾致辞 16 （六）活动图片管理 17 （七）查询统计功能 18 四、深圳证券信息公司互动平台业务联系方式 18 相关政策文件 ※ 中小企业板投资者权益保护指引（2006年1月12日 深圳证券交易所）上市公司应当加强与中小投资者的沟通和交流，建立和投资者沟通的有效渠道，定期与投资者见面。公司应当在年度报告披露后十日内举行年度报告说明会，公司董事长（或总经理）、财务负责人、独立董事（至少一名）、董事会秘书、保荐代表人应出席说明会，会议包括以下内容： （一）公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险； （二）公司发展战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技术开发； （三）公司财务状况和经营业绩及其变化趋势； （四）公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金投向及发展前景等方面存在的困难、障碍、或有损失；上市公司应至少提前两个交易日发布召开年度报告说明会的通知，公告内容包括日期及时间（不少于两个小时）、召开方式（现场/网络）、召开地点或网址、公司出席人员名单等。 公司年度报告说明会应当事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明，年度报告说明会的有关资料应当刊载于公司网站和本所网站的上市公司投资者关系管理互动平台供投资者查阅。 会前准备 会前准备流程图 是 否 （一）上市公司提交活动申请 上市公司确定好活动举办日期（建议选择交易日的非交易时间举办）及参与嘉宾后，于活动举办日前登陆本公司互动平台后台，在“业务申请”菜单下填写“活动申请”并提交（如下图）。活动无须提前预约，一般在活动前的3-5个工作日提交申请即可。 已经提交的“活动申请”，如果处于“待审核”状态，上市公司可以修改申请表里的内容；活动申请如果是“审核通过”的状态，则上市公司不能再自行修改，需要联系信息公司的本次活动负责人进行修改。 在“活动申请”界面的右侧“操作指引”处，可以点击下载《上市公司年度业绩网上说明会操作指引—17：00举办“xxxxxxxxxxxxxxxx”的申请已经审核通过。您可以从公司互动平台专网/ssgs/S公司代码/ 点击“互动预告”链接进入交流页面。互动平台此次活动的负责人是：xxx，电话：0755-xxxxxxxx,手机xxxxxx,邮箱：xxx@。活动的操作流程及注意事项，请您登陆公司互动平台后台“业务管理--活动申请--操作指引”或“系统消息”处下载附件《上市公司业绩说明会操作指引》。 （2）邮件主要内容 （三）会前主要沟通事宜 1、 Q：是否需要提前预约年度业绩网上说明会时间？ A：通过互动平台举行的年报业绩说明会无须提前预约，上市公司可以在活动前的3-5的工作日在公司互动平台后台提交电子申请。信息公司会在申请当天（非工作日除外）进行处理，并发送短信、邮件给上市公司相关活动负责人。 2、Q：如何举办年度业绩网上业绩说明？ A： （1）年度业绩说明会一般采用网上远程文字交流的方式，没有视频。如果上市公司需要视频，无须在互动平台提交电子申请，按照路演的程序进行。 （2）上市公司可以在会议室用横幅或者投影做本次活动的背景，背景显示活动名称、日期等；也可将各位高管的座位上放置高管姓名（即：台签）。 （3）通常活动开始前，信息公司本次活动负责人会送出主持人语，表明活动正式开始。 （4）如果上市公司有嘉宾开场致辞或结束致辞，可以登录到活动交流页面的嘉宾后台，在“嘉宾致辞”处上传致辞并通知信息公司本次活动负责人，致辞经审核通过后会发布到活动交流页面。 （5）如果上市公司有活动现场照片，可以登录到活动交流页面的嘉宾后台