[经管营销]政府采购车辆集中维修管理信息系统使用手册.docVIP

涪陵时代电脑有限公司 政府采购信息系统 车辆维修管理  PAGE \* MERGEFORMAT 43 政 府 采 购 车辆集中维修管理信息系统 使用手册 一、系统使用前准备 本系统采用C/S（客户端/服务器）架构，前段应用程序使用Visual FoxPro 9.0开发，后台采用Microsoft SQL Server 2000作为数据管理平台，客户登录服务器采用认证模式，即连接由管理员设置，用户登录采用由管理员预先设定用户及登录权限、地址绑定等。 客户端要使用全部功能，其操作系统应使用Windows XP2及其以上，且应支持“默林”和“RTF”控件。CPU使用P4 /2.0G，内存512M及其以上。 网络要与财政外部网络连通，即能直接连接到财政外网服务器。一般保证带宽1M及其以上，采用电信ADSL或光纤均可。注，管理员使用计算机和用户名绑定后，客户端计算机名，登录名均不得改变，否则无法登录。 二、软件安装 点击安装文件“zfcgsetup.EXE”或中文安装文件即可进入安装阶段。安装图一： 点击“下一步”、“下一步”后进入安装图二： 直接点击“下一步”或“更改”安装目录再“下一步”均可。接下来直接“下一步”无需作其他选择。直到“完成”。最后在自己当桌面上产生一个快捷菜单“车辆维修管理系统”，且在“开始——程序”中亦有快捷菜单。 三、连接设置 本工作只能由管理员设置。 其内容包括：服务器IP地址、数据库名（缺省）、超级用户名、口令。 当这些信息都正确时，系统将告诉你连接成功，并退出。否则出现SQL连接错误，这时你如果还想继续正确设置，必须删除安装目录下的连接设置文件。 四、系统登录 登录界面如右图： 登录时出于安全考虑，用户只能输入自己的ID号和密码，当你输入正确的ID号后，系统自动提取你的“用户名”，在你输入正确的秘密后，“确定”即可登录到系统。 登陆成功后的界面如图： 登陆成功后，你既可以根据自己当权限作相应的操作了。下图是你退出系统的操作。 五、权限管理与潜规则 （一）、权限管理功能是本系统的核心，也是成功实现车辆维修管理信息化的基本前提，权限体现管理规则、控制信息流程、赋予职责、保障信息安全，本功能主要涉及用户基本信息、管理范围、安全控制、职责权限四个方面，由这四方面和一些“潜规则”共同构建本系统的管理体系。 本功能只能由该系统的高级管理员使用，对本系统负有绝对控制权，是最高级别的管理者。 在增加用户时，应事先给该用户赋予一个初始登录的密码，并根据管理需要设置相应权限和操作范围控制。 用户ID号一般根据汉字拼音第一个字母来设定，当然你也可以直接编号，但无论怎么设置ID号都应保证其唯一性。系统登录时只容许你输入ID号和密码，同时出于安全考虑，系统不提供用户列表。为了正确设置使用者权限，建议事先确定所有用户权限列表。 （二）、潜规简介：潜规则是由该系统的管理规则所决定的，主要在于无条件限制或增加某项操作的权限，是对权限管理的必要补充和完善。 1、全局用户，不受“单位部门”范围的限制，否则就只能处理“单位部门”范围内的单位信息，主要控制用户信息处理范围。特别对单位用户有用，比如，你是财政局的车辆管理用户，那么该功能就限制你能处理的信息只能是财政局的。这是车辆单位的范围限制。 2、绑定用户，分为“厂商绑定”、“安全绑定”。前者绑定后，“单位部门”中只能有一个单位，且此单位应该是维修厂家之一，否则什么信息业看不到；后者处于访问安全控制需要，对某用户实施专机登录限制，即一旦设定，只有该用户名的计算机和WINDOWS登录名的用户采用可能登录成功，否则失败。“绑定”主要解决控制用户处理信息范围和临时取消登录资格问题，同时也能防止用户非本机登录而给该信息系统可能带来的安全隐患。这是维修厂的范围限制。 如果以上两个规则同时使用，就限制了该用户只能用指定的计算机和指定的WINGDOWS登录名处理指定的维修厂家和单位范围内的信息，同时你还受到权限的限制。 3、设置特殊权限。如高级管理、鉴定审核、数据管理等都预先设定了各种潜规则。还比如，与厂商绑定用户无法看到“配件单价”，“单位用户”无法看到“维修厂商”等等。 六、基础信息设置 本功能主要完成车辆维修配件管理、车辆编制库管理、单位信息管、供应商管理等。 （一）、配件价格管理 1、定点维修供应商招标配件价格的确定。 招标配件与价格一般由年初招标确定以后，由供应商提供电子数据，然后由采购中心有关人员导入到系统。 2、其他配件价格的管理 原则上由定点厂商定期录入或将电子表导入系统中，在有关人员未审核之前，厂商可进行相应修改，一旦审核即可被使用。 审核配件价格，由有关人员逐