[经管营销]电子化手册用户使用说明.doc

电子化手册 使 用 手 册 Ver1.0 DKD公司 2008年7月  第一部分 管理员用户操作说明 1.1登录 功能简介：在此模块中，用户输入用户代码和口令进入电子化手册程序。 业务说明： （1）如果是第一次进入电子化手册程序，使用默认的管理员用户和密码进入系统。 （2）管理员用户默认代码：admin用户口令 （3）第一次使用该系统必须注册。 操作步骤： （1）用户点击开始/程序/电子化手册客户端/电子化手册客户端或在桌面双击图标。 （2）运行客户端的可执行程序，系统会自动运行自动升级程序。如图1-1-1所示。 图1-1-1 （3）如果用户还没有注册，系统会自动弹出如下的提示。如图1-1-2所示。 图1-1-2 （4）用户点“是”立即注册，步骤参见（9）到（14），用户点“否”退出注册程序，稍后注册。 （5）系统自动把自动升级界面关闭，进入初始化程序。如图1-1-3所示。 图1-1-3 （6）如果用户第一次使用该系统，系统自动提示连接数据库，如图1-1-4所示。 图1-1-4 用户点击“确定”按钮，弹出数据库配置页面，系统自动连接客户端数据库，如图1-1-5所示。 图1-1-5 （7）用户点击“保存”按钮，连接数据库后重新启动程序，如图1-1-6所示。 图1-1-6 （8）用户点击“是”按钮后重新启动程序，弹出登录窗口。如图1-1-7所示。 图1-1-7 （9）用户在界面中点击“激活”注册该软件。进入注册页面，如图1-1-8所示。 图1-1-8 （10）用户点击“获取产品授权码”进入图1-1-9所示的界面。 图1-1-9 （11）用户填写道可道物流信息网络技术有限公司客服部返还的企业名称和企业十位编码进行注册。如图1-1-10所示。 图1-1-10 （12 ）填写完成后，点“注册”，系统会自动把产品授权码授给用户，如图1-1-11所示。 图1-1-11 注：如果用户注册不成功，请用户检查企业名称和企业十位编码是否正确无误。如果确认填写无误仍然不能注册，请联系道可道物流信息网络技术有限公司客服部。 （13）此后，用户点“注册”，出现如图1-1-12所示的提示信息。 图1-1-12 （14）用户点“确定”，出现如图1-1-13所示的提示信息。 图1-1-13 （15）系统激活成功后，初始化工作完成后弹出系统登录对话框。如下图1-1-14所示。 图1-1-14 用户在“用户代码”一栏输入用户名，在“密码”一栏输入登录密码，点击“登录”按钮后进入系统。系统管理员第一次登录，使用默认的用户名和密码，登录成功以后建议更改密码。 （16）如果用户输入了错误的用户代码或是错误的密码，点击“登录”按钮以后系统会弹出提示信息。如下图1-1-15所示。 图1-1-15 点击“确定”按钮，重新输入用户代码或密码。 （17）如果用户希望退出程序，只需要点击登录窗口中的“取消”按钮。如下图1-1-16所示。 图1-1-16 用户点击“取消”按钮以后系统会退出登录界面。 （18）用户“登录”成功后进入电子化手册程序。程序界面如下图1-1-17所示。 图1-1-17 注：如果用户不是第一次登录，将省去数据库连接和注册系统的步骤，直接用用户名和密码登录系统。 用户登录操作完毕。 1.2备案资料库 备案资料库菜单中包括“企业基本信息”、“退出”二个子菜单。 1.2.1 企业基本信息 功能简介：在此模块中，用户可填写与企业相关的基础信息，如：经营单位代码、经营单位名称等。 业务说明： （1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：经营单位编码、经营单位名称、加工单位代码、加工单位名称、地区代码、生产能力、主管海关、处理标志、主管外经贸部门、管理对象。 （2）海关参数输入，系统中涉及海关参数的数据录入采用下拉列表选择的方式。例如输入币制，可以点击币制下拉列表，也可以直接在下拉列表中输入代码，最后点击回车键（enter）完成输入。 关键字段说明： （1）经营单位编码：企业内部自行填写的区别于其它企业的代码。 （2）处理标志：此标志显示了企业基本信息的状态情况，初始状态为“新增状态”，建议用户在非特殊的情况下不要修改此标志。 操作步骤： （1）用户点击“备案资料库”菜单的下一级子菜单“企业基本信息”。如下图1-2-1-1所示 图1-2-1-1 如果用户第一次打开程序，系统弹出如下对话框。如图1-2-1-2所示。 图1-2-1-2 （2）用户点击“确定”按钮,系统弹出企业基本信息界面，用户在此界面中填写“企业基本