[经管营销]第六章 会计凭证.ppt

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 会计凭证按填制的程序和用途可分为： 原始凭证 记帐凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义与种类 1、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。原始凭证是进行会计核算的原始资料和主要依据。 2、原始凭证的种类 （1） 一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。 （2）累计凭证 p146 表6-7 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。 （3）汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 （4）记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 二、原始凭证基本内容 P143 1.凭证名称和编号 2.填制凭证的日期 3.填制凭证单位或填制人姓名 4.接受凭证单位的名称 5.经济业务内容摘要 6.数量、单价和金额 7.经办人员的签名或盖章 三、原始凭证的填制方法与要求 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证： 由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ①经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ②由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ③由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.基本填制要求 p143 （1）记录真实 ； （2）手续完备；(填制人员、经办人员签名、出具单位财务章） （3）项目填写齐全 ；p143 （4）书写格式规范；（文字、大小写金额数字书写规范；不得涂改、刮、擦、挖、补） （5）填制及时 。 数字书写规范要求 大写金额： 1、数字的规范写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零 。 不得写成：一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十、毛、另（或0） 。 2、大写到元角时，后面应写“整”。 3、阿拉伯数字的0，在汉字大写时用“零”。阿拉伯数字有多个零时，汉字大写只写一个，如， ￥ 10005.00,写成：人民币壹万零伍元整。 数字书写规范要求 小写金额： 1、数字之间不得连写； 2、阿拉伯数字前应书写人民币符号，如 ￥98765.00； 3、以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分，即小数点后保留两位小数。 4、凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥” 的，数字后面不再写“元”字。 四、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证是否合法、合理 1.审核原始凭证所记录的经济业务是否合法、合理，有无违反法律、制度的违法乱纪行为。 2.审核经济业务是否符合规定的开支标准。 3.审核经济活动是否符合提高经济效益的要求等。 4.对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法行为，必须及时揭露，并向领导汇报，严肃处理。 (二)审核原始凭证是否完整、规范 1、审核原始凭证的日期、所记录经济业务的内容和数据是否齐全，手续是否完备。 2、外来凭证的填制单位公章、填制人员签字是否齐全。 3、自制原始凭证的经办部门和经办人员的签名或盖章是否齐全。 （三）审核原始凭证是否正确、清楚 1、摘要的填写是否符合要求 2、数量、单价、金额、合计数的计算和填写是否正确，大小写金额是否相符，书写是否清楚。 （四）原始凭证审核结果的处理 1、在审核过程中，对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任。 2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关的当事人，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 第三节 记帐凭证 一、记账凭证的含义和种类 （一）记帐凭证的含义 记账凭证是根据审核无误的原始凭证，按照业务的性质和应用的会计科目加以归类、整理而编制的会计凭证。它是登记账薄的直接依据。 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；