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[经管营销]组织结构设计
第八章 组织结构设计 组织结构设计的基础理论 组织结构类型 组织设计的目的、任务和原则 组织设计的权变因素 8.1 组织与组织设计 8.1.1 组织设计的必要性 1. 管理过程是计划、组织、领导和控制 2. 管理者能力和精力有限 3.外部环境发生变化 4. 生产规模扩大或发生其它变化 8.1.2 组织设计的任务和原则① ② 1.组织设计的任务 设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职 权 确定组织中的职能职权、参谋职权、 直线职权的活动范围 (2)编制职务说明书 组织设计工作 职能、职务分析 部门设计 层级设计 ——形成组织体系 (3)组织结构的特点 复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部 门间的关系、人员和部门间的关系; 个人、各部门所需信息及权限,个人、 各部门应该向他人和其它部门提供的 信息(时间、地点、内容的详细程度) 规范性:规章制度、程序化、标准化 集权性:集权与分权的程度 2.组织设计的原则 (1)专业分工原则 (2)统一指挥原则 (3)控制幅度原则 (4)权责对等原则 (5)柔性经济原则 8.1.3 组织设计的影响因素 管理学家西拉季认为:影响组织设计的因素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图) 综合而言为五个:环境、战略、技术、规模和生命周期 1.环境的影响 环境具有复杂性、变动性、不确定性、不可控性 稳定环境:机械式 组织设计可通过下列原则性方法提高组织对环境的应变性 (1)对传统的职位和职能部门进行相应调整 (2)根据不确定程度设计不同类型的组织结构 (3)根据组织的差别性、整合程度设计不同类型的组织结构 (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对环境的过度依赖性 2.战略的影响 一般而言,战略发展有四个阶段,不同的 阶段应有与之对应的组织结构 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、 专业化) 第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域 发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段 研究发现: 许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,则偏好采用集权的组织结构; 实施多角化经营的公司年,一般采用分权的事业部制结构 战略取向: 创新:有机式 成本最低:机械式 模仿:同时使用两种结构 3.技术的影响 生产批量 单件、小批:有机式 大批量:机械式 连续生产:有机式 技术复杂程度 常规型技术 工艺型技术 工程型技术 非常规型技术 4. 组织规模与生命周期的影响 组织规模:大:机械式 规范化程度 集权化程度 复杂化程度 人员结构比率(帕金森定律) 生命周期 创业阶段 集合阶段 规范化阶段 精细阶段 8.2 组织部门化 8.2.1 组织部门化的基本原则 部门化是指将组织中的活动按照一定的逻辑进行安排,划分为若干个管理单位的活动过程。 部门化的基本原则 ①因事设职和因人设职相结合的原则 “事事有人做” “人人有事做” ②分工与协作相结合的原则 ③精简高效的部门设计原则 8.2.2 组织部门化的基本形式与特征比较 1. 职能部门化 把相同或相似的活动归并在一起,作为一个管理单位即为职能部门化。是一种传统而基本的组织结构形式。 a.特点:将
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