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建设工程资料管理概述  建设工程项目全寿命周期（自项目开始至项目完成） 时间 学习目的 掌握建筑工程资料管理岗位的职责 掌握建筑工程文件资料组成 管理职责 通用职责 （1）工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 （2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 （3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 （4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书。 管理职责 建设单位 （1）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量、费用和移交期限等提出明确要求 （2）设专人负责收集和汇总各参建单位的工程资料，整理归档为城建档案，按有关规定在规定的时间内办理移交手续。 （3）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作。（可委托监理执行） （4）必须向参建各方提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的资料 （5）由建设单位采购的建筑材料、构配件、和设备，应保证他们符合设计和合同要求，并保证经监理认证后移交给施工单位整理归档的相关材料质量证明文件的完整、真实和有效。 （6）对须建设单位签认的施工技术资料及时签署意见。 管理职责 勘察设计单位 （1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 （2）对需勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。 管理职责 监理单位 （1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。 （2）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性、和准确性，并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。 管理职责 施工单位 （1）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并按照合同约定移交建设单位进行工程竣工验收。 （3）建设工程项目实行总承包的，各分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对其施工资料的真实性、完整性和有效性负责。各分包单位将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位，由总包单位加以汇总、整理。 （4）建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，应按照合同约定及时向建设单位移交。 管理职责 城建档案馆单位 （1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。 （2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重大工程的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （3）受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具工程档案预验收认可文件。 管理职责 项目资料员 （一）项目资料员必须具备的知识 （1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。 （2）具有一定的专业知识（例如建筑识图、建筑结构和构造的基本知识等），文书处理基本知识，具有计算机应用基本知识和现代化管理基本知识。 （3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 （4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。 （5）了解现场施工程序及各种关键数据。 管理职责 项目资料员 （二）项目资料员岗位职责 （1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料 （2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料； （3）能进行文书处理工作，作好收发文登记台帐； 管理职责 （4）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作； （5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步； （6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档； （7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料，整理和归档竣工图； 管理职责 （8）负责竣工后资料的移交，及时办理验收后移交手续； （9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地收集各项验收记录 （10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信息的收集整理工作； （11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。 管理职责 （12）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效