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车辆管理制度 1．0 车辆管理 1．1 公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。配属于售楼处的车辆由销售经理或指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。 1．2 本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派；车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 1．3 每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。 1．4 每车设置“车辆使用记录表”，办公室主任检查加油及修护记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。 2．0 车辆使用 2．1 使用人必须具有驾照。 2．2 公务车不得借予非本公司人员使用。 2．3 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 2．4 驾驶人须严守交通规则。 2．5 驾驶人不得擅自将公务车开回家，或做私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。 2．6 车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予之以处分。 2．7 为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经办公室主任认可后使用，费用自负。 2．8 用车人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 2．9 私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担。 3．0 车辆保养 3．1 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。 3．2 车辆应由车管员指定保养部门，或到特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零用费用。 3．3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车辆管理员联系请示批示。 3．4 如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理员负担。 3．5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 4．0 费用报销 4．1 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 4．2 私车公用凭实证报销。 4．3 公车私用 4．3．1 1500CC以内 每次行驶30KM内，缴交公司2元/KM； 每次行驶超过30KM，1.6元/K. 4．3．2 1600CC以上： 每次行驶30K内，缴交公司2.2元/KM 每次行驶超过30KM内,缴交公司2.2元/KM； 每次行驶超过30KM,缴交1.8元KM。 车辆管理流程图 表1 车 辆 登 记 表 类别 车型 车号 购置日期 购价 发动机号 使用者（部门） 表2 车 辆 登 记 卡 车 牌 号 类 别 车 身 号 车 号 发动机号 购入日期 初检日期 使 用 人 复 检 记 录 保 险 记 录 保险公司 保险证号 保险期间 保险内容 保 养 记 录 日 期 保养项目 保养厂家 金 额 表3 车辆使用申请表 申请人 有无随同人员 部门 计划用车时间 日 时至 日 时 部门主管签字 派车人签字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 备注 部门： 车辆使用登记表 申请人 有无随同人员 部门 计划用车时间 日 时至 时 部门主管签字 派车人签字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室积备查。 共计行车里程 （公里） 耗油 （公斤） 用车人签字 有无违章 罚款或事故 缘由 备注 表4 车辆行驶记录表 月/日 事由 地点 时间 里程（表数） 使用部门 核准 起时 讫时