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5.项目进度管理-ok
第五章 项目进度管理 1. 进度管理的重要性 定义: 项目的进度管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。 进度问题是项目管理中最普遍的原因 时间易于测量,缺乏弹性 一般只比较实际进度与计划进度,忽略被批准的变更 进度管理的内容包括: 活动定义,界定和确认项目活动的具体内容(从WBS中可以找到 ) 活动排序,确定活动之间的相互关系 工期估算(活动历时估算),对各项活动的时间进行估算 制定进度计划,根据活动定义、活动排序、工期估算制定进度计划 进度控制,控制各种变更,修订进度计划 可以看出,进度(时间)管理的前三个阶段分别是: 活动定义(进一步定义范围) 活动排序(进一步定义时间) 活动历时估算(进一步定义成本) 这三个阶段是编制项目进度计划的基础,分别涉及到信息项目管理中的三个约束条件:范围、进度(时间)和成本。 下面,依次介绍: 2. 活动定义—进度计划来自何处? 定义 : 活动:是指识别为实现项目目标所必须开展的项目活动。 活动定义的依据: 项目范围界定,包括项目目标、项目范围 工作分解结构 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提 活动定义的结果 项目活动清单:项目活动清单是对项目工作分解结构细化和扩展的结果,活动清单必须达到: 包括项目活动的全部内容; 不包含任何与项目无关的活动。 相关的支持细节:说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息 更新的工作分解结构 进度计划来自一些启动项目的基本文件。 项目章程通常提到项目的开始和结束日期。项目章程是更详细的进度计划的起点。 根据项目章程中的内容,项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。 3. 活动排序 活动排序的概念:是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 活动排序涉及审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以确定活动之间的相互关系。 它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。 依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为: 强制依赖关系:项目工作固有的特性,也称硬逻辑关系。例如:必须编完代码,才能检验。 自由依赖关系:由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如:团队可能遵守好的一些做法,只有当用户对所有分析工作发出指令,才开始详细设计。 外部依赖关系,涉及项目与非项目活动之间的关系。例如:新OS的安装,依赖外部供应商对硬件的交货。 活动排序的依据: 活动清单及其支持细节 活动间的必然依存关系 活动间的人为依存关系 外部依存关系 约束和假设条件 在定义了活动顺序(特别是活动依赖关系)以后,可以使用进度计划工具。如:网络图和关键路径分析 。 下面介绍如何来编排和描述项目活动顺序关系。 项目网络图 项目网络图:是一种能显示活动顺序的技术。是项目活动之间的逻辑关系或顺序关系的图形显示。 项目网络图的表现形式主要有: 箭线图法(ADM)或双代号网络图法(AOA) 前导图、节点法 (单代号)网络图(PDM ) 编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有: 1)箭线图法(ADM)或双代号网络图法(AOA) 是用箭头表示活动,用称为节点的点连接,来反映活动顺序的网络制图技术。 通常只描述 “ 结束—开始 ”关系,当需要给出项目活动的其他关系 时,通常用“虚活动”表示。 原则: 1)每一个事件必须有唯一的事件号 2)每一个活动必须用唯一的紧前事件和唯一的紧后事件描述 ADM也称为AOA(activity-on-arrow)或者双代号项目网络图, 在ADM网络图中,箭线表示活动(工序\工作), 节点Node(圆圈:circle)表示前一道工序的结束,同时也表示后一道工序的开始. 只适合表示结束-开始的逻辑关系 2) 前导图 (PDM,precedence diagramming method) 是一种用方格或矩形(节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线将节点连接起来的项目网络图的绘制方法。 箭尾的活动是“从”活动,箭头方向的活动是“到”活动 箭线表示“从”活动和“到”活动之间的依赖关系 这种技术又称活动的节点表示法(AON,activity-on-node) 是大多数项目管理软件包使用的方法。PDM可用手工或电脑完成。 活动之间的四种依赖关系: 结束-开始(F-S)——前置活动在某项活动开始之前必须完成。 开始-开始(S-S)——前置活动必须在某项活动开始前开始。 结束-结束(F-F)——前置活动必须在某项活动结束前结束。 开始-结束(S-F)——前置活动必须在某项活动结束前开始。 例子:两个人决定种一排灌木。一个将要挖洞,另一个将要把灌木放在洞中
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