数据库应用第三章.pptVIP

* 第3章 Accesss 数据库管理系统 Microsoft ?Access是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统，是中小型数据库管理的最佳选择之一，它是Office家族的组件之一。 大型数据库管理系统主要有：SQL Server、Oracle 、db2 、Sybase和Informix等。Access采用的是与大型数据库管理系统相同的标准结构化查询语言（SQL）但是操作比较简单，容易学习。 Access数据库把表和程序存放在一个以.mdb为扩展名的文件中，也就是说，Access数据库不但包含各种对象，还包含对各种对象的操作。 在不产生混淆的情况下，我们把打开数据库文件简称为打开数据库。例如：打开数据库文件J001.MDB，我们经常也称为打开数据库J001.MDB。 第3章 Access数据库管理系统 3.1.1 Access 功能及特性(P23) 1.独特的“数据库”窗口 2.快速访问特定的目标文件 3.名称自动更正 4.条件格式 5.数据库转换 6.子数据表 7.向Excel、Word和文本文件导出数据 8.窗体的改进 9.数据访问页 10.压缩关闭数据库 11.示范数据库 12.与SQL Server协同工作 第3章 Access数据库管理系统 3.1.2 安装环境 安装 Access 2003 对计算机的配置要求如下： （1）中文Windows 9x，或 Windows NT，或 Windows XP，或 Windows 2000以上操作系统的支持。 （2）IBM兼容机，具有80486 50MHz 以上处理器。 （3）鼠标。 （4）32MB以上的内存。 （5）足够的硬盘空间。 第3章 Access数据库管理系统 3.1.2 安装方法 安装Access 2003就是通过安装Office 2003安装操作步骤如下： （1）将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 （2）输入用户信息和CDKey。 （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 （4）确定安装路径。 第3章 Access数据库管理系统 5.3 启动Access (P1) 操作步骤如下：(实验1-1) （1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。 （2）在“程序”菜单下，选择Microsoft Access命令。 （3）单击左键，进入Access 2003 系统的主界面窗口，如图所示： 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 第3章 Access数据库管理系统 3.1.4 Access数据库对象 表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块！ 1 表(P25) 表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。 利用“表”浏览器维护表中数据的工作窗口如图所示： 利用“表”设计视图创建表的工作窗口如图所示： 2 查询(P26) 查询（query）也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的“视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。 利用“查询”浏览器浏览查询中的数据的工作窗口如图所示： 第6章 建立数据库 6.1 Access数据库对象 利用“查询”设计视图创建查询的工作窗口如图所示： 3 窗体(P27) 窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。它可以用来控制数据库应用系统流程，可以接收用户信息，可以完成对表或查询中的数据输入、编辑、删除等操作。 利用“窗体”设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示： 4 报表(P27) 报表（report）是数据库中数据输出的形式之一。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。 利用“报表”设计视图进行报表设计的工作窗口如图所示： 预览“报表”输出格式的工作窗口如图所示： 5 宏(P28) 宏（macro）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。 6 数据访问页（P28） 数据访问页（web）是数据库中的一个特殊的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。 在Access中，用户可以利用数据访问页将数据信息编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上，以实现快速的数据共享，通过因特网获取信息和传播信息。 7 模块（P28) 模块（module）是由Visual Basi