系统集成项目管理陷阱分析.docVIP

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系统集成项目管理陷阱分析

系统集成项目管理陷阱分析 摘要:本文阐述了项目管理项目管理;;这涉及到项目管理知识体系项目范围管理知识领域。下面先介绍一下项目范围管理知识:项目范围管理:要保证项目成功地完成所要求的全部工作,而且只完成所要求的工作。这一知识领域包括: (1)项目启动:对项目或项目的阶段授权。 (2)范围计划:制定一个书面的范围陈述,作为未来项目决策的基础。 (3)范围定义:把项目应提交的成果进一步分解成为更小、更易管理的组成部分。 (4)范围确认:正式地认可项目满足了范围要求。 (5)范围变更控制:控制项目范围的变更定义项目范围是定义一个项目过程中最重要的部分。如果你不确定你在进行的是什么,以及你所进行的项目底线,你就根本不可能成功。管理项目范围是项目管理里最重要的一部分。但是,如果你没有好好定义项目范围,管理项目范围几乎就是不可能的任务。 定义项目范围的目的,是把项目的逻辑范围清楚地描述出来并获得认可。范围陈述被用来定义哪些工作是包括在该项目内,而哪些工作又是在该项目范围之外。项目目标就会越明确。? ?定义项目范围内和范围外的交付使用类型(商业需求、目前状况评估)?定义项目范围内和范围外的生命周期流程(分析、设计、测试)?定义项目范围内和范围外的数据类型(财务、销售、雇员情况等)?定义项目范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、总帐、薪水明细等。)?定义项目范围内和范围外的组织(人力资源、制造商、供货商等)?定义项目范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)这涉及到项目管理知识体系项目管理知识领域。下面先介绍一下项目管理知识:项目采购管理:为达到项目范围的要求,从外部企业获得货物和服务的过程。在这一知识领域中包括: (1)采购计划:决定采购的内容和时间。 (2)邀请计划:记录产品需求,识别潜在来源。 (3)邀请:根据需要获得价格、报价、投标、建议书等。 (4)来源选择:从潜在的销售商中进行选择。 (5)合同管理:管理与销售商的关系。 (6)合同结束:合同的完成和结算,包括解决任何遗留问题。这涉及到项目管理知识体系项目管理知识领域。下面先介绍一下项目管理知识:项目沟通管理:保证适当、及时地产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息。其中包括: (1)沟通计划:决定项目相关者的信息和沟通的需求,包括谁需要什么信息,什么时间需要,以及得到信息的方式。 (2)信息发布:及时地把所需的信息提供给相关者使用。 (3)绩效报告:收集、分发绩效信息,包括状态报告、进度衡量和预测。 (4)管理上的结束:产生、收集、分发信息,使项目或项目阶段正式地结束。项目风险管理:对项目的风险进行识别、分析和响应的系统化的方法,包括使有利的事件机会和结果最大化和使不利的事件的可能和结果最小化。这一知识领域包括:(1)风险管理计划:决定如何处理并计划项目的风险管理活动。 (2)风险识别:决定哪些风险可能会影响项目,并记录风险的特征。 (3)风险定性分析:对风险和条件进行定性分析,根据对项目目标的作用排定优先级。 (4)风险量化分析:度量风险的可能性和后果,并评估它们对项目目标的影响。 (5)风险响应计划:对于影响项目目标的风险制定过程和方法来增加机会和减少威胁。 (6)风险监视和控制:监视已知的风险,识别新的风险,执行风险减低计划,在整个项目生命周期中评价它们的有效性。首先要识别风险。这是个难度很高的活。要先召开风险识别会议,这个会议面向公司,高层,跨部门的有经验的人都将参加。然后审核由项目小组生成的风险清单并与重要成员进行风险沟通,检查一些重要的风险源如WBS,成本(时间)预估,人员计划,采购管理等等。参? 考? 文? 献[1] (美)詹姆斯.哈里顿,詹姆斯.哈里顿.标杆管理——瞄准并超越一流企业[M].欧阳袖,张海蓉译.北京:中信出版社,2003年4月 [2] ..北京:学出版社,200年3月 [3]..,2004() [4] (美)哈罗德.科兹纳.项目管理的战略规划:项目管理成熟度模型的应用[M].张增华,吕义怀译.北京:电子工业出版社,2002年4月 [5] (美)哈罗德.科兹纳.应用项目管理:最佳实施实践[M].徐成彬,王小丽译.北京:电子工业出版社,2003年11月? 1

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