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院长办公室职责等范本 院长办公室职责等范本 关于院长办公室职责等范本 1、院长办公室职责范围 院长办公室是院长领导下的综合部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是: (1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知。 (2)组织安排全院行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。 (3)协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。 (4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。 (5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。 (6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。 (7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室。 (8)管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。 (9)负责学院内部治安工作,做好防火、防盗等工作。 (10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2、主任岗位职责 (1)根据院长指示,负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学院规章制度。 (2)协助院领导组织召集全院性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、