公路工程项目工程档案交底(PPT)推荐.pptVIP

公路工程项目工程档案交底 简　　介 一、编制依据 二、交底目的 三、档案（资料人员）的职责 四、项目部档案日常管理 五、公司对工程档案的要求及内容 一、编制依据 国家 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 交通部 《公路工程竣（交）工验收办法》 北京市 《公路工程竣工文件编制办法》 北京市道路工程质量监督站 《北京市路政局公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》 《公司档案管理办法》 《公司竣工验收管理办法》 二、交底目的 结合本公司的实际情况，进一步规范工程竣工档案的管理，便于项目经理部工程资料管理人员快速掌握档案整理的基本要领。 施工全过程中做好日常资料收集工作，保证各环节的文件资料必须随工程进度同步形成，确保施工资料的真实性、完整性和准确性，随时迎接各级领导的监督检查。 工程项目无论大小，必须做好工程档案工作，为工程的最终竣工交验和评优工作打好基础，保证实现工程的管理目标。 三、档案(资料人员)的职责 执行档案法律法规及各种规章制度。 在项目总工的领导下，持证上岗负责本项目的工程档案资料的收集、整理和归档工作。 工程完工后负责编制工程内业、外业竣工验收计划，报公司施工管理部。 负责档案的保管；负责办理档案移交手续(有关单位)，并将移交书交公司施工管理部存档，同时填写一份市政工程竣工资料归档内容及目录表进行情况说明。 其他。 四、项目部档案日常管理(1) 项目部成立后，工程资料应由取得相应岗位资格证书的专人负责工程档案的收集、整理和归档，同时建立文件归档专柜，编制目录清单。 做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外， 还应好做好以下几方面的工作： 工程档案员要清楚建设单位与施工单位签定的施工合同，对施工资料的编制要求及移交期限；开工前要主动联系、了解、清楚相关配合单位的需求，工程资料的编制要求、载体形式、总套数。 如：档案管、监理单位、管理单位等。 四、项目部档案日常管理(2) 做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外， 还应好做好以下几方面的工作： 工程档案员要清楚工程的划分情况，有增加或减少的项目及时提醒有关人员进行补充更新。 工程档案员从工程开工到工程完工要把所需有关资料归档的原件保存好，如基建文件、设计交底等。 四、项目部档案日常管理(3) 做为施工单位的工程档案人员，除履行规程中相关职责外， 还应好做好以下几方面的工作： 工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整： 竣工图表 工程管理文件 施工质量控制文件： 工程质量文件 试验、检测报告目录均含见证试验 四、项目部档案日常管理(4) 工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整： 施工质量控制文件： 施工原始资料： 路基工程（包括、路基土石方工程、构筑物及防护工程、小桥、排水工程、涵洞工程）；路面工程；桥梁工程；隧道工程；交通安全设施；收费站等房建施工资料；绿化工程等施工资料。 缺陷责任期资料。 四、项目部档案日常管理(5) 工程档案员在工程项目施工过程中，要了解施工进度，根据工程进度定期对所需如下归档施工资料进行检查，保证资料的及时与完整： 施工安全及文明文件 进度控制文件 计量支付文件(含完工工程量清单) 合同管理文件 施工原始记录 四、项目部档案日常管理(6) 项目部涉及到工程资料归档的有关人员，应及时提供随工程进度同步形成的资料并移交到项目部工程档案资料员手中。施工过程中要相互勤沟通，认真履行各自的管理职责，确保各自形成的文件、资料及时收集和不丢失。发现资料有问题及时修正。 工程档案员在工程项目进入尾声时，要积极为竣工做准备，及时提醒各部门进行资料汇总，核对数量，做到数量统一，资料齐全，图实相符。 五、公司对工程档案的要求及内容(1) 公路工程中竣工图表进行(变更、洽商)单独组卷，组成一卷或多卷。 公路工程中工程管理文件、工程质量往来文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录可进行组卷，组成一卷或多卷。 五、公司对工程档案的要求及内容(2) 路基工程(包括、路基土石方工程、构筑物及防护工程、小桥、排水工程、涵洞工程)；路面工程；桥梁工程；隧道工程；交通安全设施；收费站等房建施工资料；绿化工程等施工资料要按单位工程进行单独组卷，包括竣工表格目录、施工记录表目录、试验表格目录、质量检验评定表目录。 五、公司对工程档案的要求及内容(3) 竣工总结主要应包括下列内容：工程概况包括名称、地址、桩号、折合公里数、工程结构类型及特点等；工程施工过程包括开工、完工、过程描述及主要设备调试情况等；合同及设计约定施工项目的完成情况； 竣工数量和验收鉴