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学习部第二次全体会议 学习部会议 1、两委例会：两委例会每个月开一次，对象为团委学生会的全体成员。例会要求全体成员准时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长（负责人）请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。请假流程：书面申请----部长（负责人）签字----主席团签字----办公室。 2、值班：各干事应严格按照部门的值班安排表按时在指定地点（系团委办公室）值班。 不得迟到早退，如有特殊情况须向部长（负责人）请假并说明原因。 3.部门成员间要主动沟通，发挥团队精神。学好专业知识外，人际关系要好。严于律己，以身作则。发挥带头作用。树立“一切为了同学，为了同学的一切”的服务理念。 4.自我约束，尊重他人。 5.学习部QQ群：196814366。 6.部门分配：大一新生分配名单 部门会议 8.工作问题反馈，多和学长学姐沟通。 9.安排去帮忙的，要及时到办公室那边签到。 被分配到的任务要努力配合，不要把自己的情绪带到工作中去。 10.考勤 * * * * 13级学习委员会议 -------主办单位：艺术学院学习部 学习部的日常工作 教学信息反馈 通知与专业相关的考证报名时间（会计从业资格证、单证员） 考证（计算机二级、英语四六级、普通话）的相关工作（报名、准考证及证书发放） 通知评教评学及选课时间 配合院部门单周的查课 对学习委员、信息员的管理 期（中）末考试时间及期初补考通知 考勤方面 1.班级要填写完整，不能只注明几班 。 考勤符号:所有的项目必须填写清楚，（考勤表上面都有备注） 2.每堂课上完须由科任教师签名。 2.考勤表必须在每周五上完课后，找辅导员核对过，辅导员签名后上才能交到学习部。如果学委不在学校，一定要委托一个自己信任的同学交上来。 3.考勤表右侧的周汇总和下方的节次/人数记得统计。 考勤方面 4.周日晚点点名不用做到考勤表上。 5.考勤表上的名单一定要写清楚。 6.假条按班级的号数排列用装订机(固体胶）弄在考勤表的左上角。 7.补假条的一定要在请假条上写个补字，并排在假条的前面。（请假条请及时上交，如有特殊情况允许下周补交，原则上不超过2周)无假条记为旷课. 考勤方面 8.纸质考勤表请假条如果用完请联系各自负责的学习部成员。 9.学委更换或换号码的请及时与学习部联系。 10.屏幕上是你们学委直接接触的学习部成员，上面都有联系方式，如果你们有什么不懂的可以直接和他们交流，也可以直接打电话我 2012 10.学习部会隔周不定期的到各班去查课，请学委请积极配合好我们的工作。 关于学委的几点要求 1. 如收到学习部的通知短信须立即回复，这样方便我们统计是否收到我们部门通知。 2.考试考证信息通知：不能来领通知的可以找同学代领，如有通知要回交应在指定时间内，逾期后果自负。 3.如果有学委不能及时配合我们部门工作的，我们会向各辅导员反映，希望各学委能积极配合我们工作。 4.以后各专业的各类考证信息通知及材料领取都是由本部门负责人发给各学委，然后再由学委通知班上同学。 通知这一块是很重要的，这关系到班上同学的考证，如果错过了报名时间就要再等一年。请各专业的学委在收到通知后一定要及时的到指定的地方领取材料，及时的发给本班同学。 如果以后各学委有更换联系方式的请及时告知负责本班考勤的学习部成员，以方便我们更改信息及以后发送通知。 谢谢！ * *