第5章-创建与编辑表格.pptVIP

07此时光标所在的列被删除掉了。如图5-49所示。 08将光标放置在表格的任一单元格中，单击“删除”下拉按钮，在展开的列表中选择“删除表格”命令。如图5-50所示。 图5-49 图5-50 09此时整个表格已经被删除掉了。如图5-51所示。 图5-51 5.2.6 合并和拆分单元格 在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。 合并单元格的操作方法如下： 01选中要合并的多个单元格，?单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，?单击“合并”组中的“合并单元格”按钮。如图5-52所示。 02经过上一步操作后，可看到所选的两个单元格已经合并为一个单元格了。如图5-53所示。 图5-52 图5-53 拆分单元格的操作方法如下： 01选中要拆分的单元格，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮。如图5-54所示。 02弹出“拆分单元格”对话框，设置要拆分的行列数。如图5-55所示。 图5-54 图5-55 03单击“确定”按钮，即可看到拆分后的效果。如图5-56所示。 图5-56 5.2.7 设置表格对齐方式 在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个，下面介绍具体的操作方法。 合并单元格的操作方法如下： 01将光标放置到表格的任意单元格中，单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，?单击“单元格大小”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图5-57所示。 02弹出“表格属性”对话框，单击“居中”图标。如图5-58所示。 图5-57 图5-58 03单击“确定”按钮，即可将表格在文档中居中对齐。如图5-59所示。 图5-59 如果用户要对表格中的数据进行对齐操作，方法如下： 01选中表格中所有数据，单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮。如图5-60所示。 02此时，表格中的数据将会水平居中对齐。如图5-61所示。 图5-60 图5-61 5.3 美化表格 对于制作完毕后的表格，用户还可以为其添加边框和底纹等样式，使表格看起来更加美观，使单元格达到突出显示的效果。 5.3.1 设置表格的边框和底纹 下面介绍设置表格边框和底纹的方法，操作方法如下 01选中整个要设置边框的表格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令。如图5-62所示。 02弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“样式”列表框中选择所需要的边框样式。如图5-63所示。 图5-62 图5-63 03单击“颜色”列表框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择蓝色，?设置边框线条宽度为“1.75磅”，单击“确定”按钮。如图5-64所示。 04经过上一步的操作后，此时可以看到表格的边框发生了改变。如图5-65所示。 图5-64 图5-65 5.3.2 套用表格样式 在文档中插入表格后，用户还可以使用内建的表格样式来美化表格，操作方法如下： 01选中整个表格，?单击“表格工具”下方的“设计”选项卡，单击“表格样式”列表框右下角的下拉按钮，?在展开的列表中选择一种红色的表格样式。如图5-66所示。 02经过上一步的操作后，此时可以看到已经应用了所选的红色表格样式。如图5-67所示。 图5-66 图5-67 5.4 表格的计算与排序 在Word表格中，可以对表格进行简单的公式计算，并且能依照某列对表格里进行排序。 5.4.1 表格中数据的计算 用户可以对Word表格中的数据进行简单的计算，操作方法如下： 01打开前面制作的“销售统计表”文档，将光标定位在“合并”单元格下方的单元格中，?单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，?单击“数据”组中的“公式”按钮。如图5-68所示。 02弹出“公式”对话框，其中已经自动输入了公式“=Sum(LEFT)”，表示对左侧的数据进行求和，单击“确定”按钮。如图5-69所示。 图5-68 图5-69 03系统会自动计算求和结果，并填入单元格中。如图5-68所示。 04使用同样的方法计算该列其他单元格的数值。如图5-69所示。 图5-68 图5-69 5.4.2 编辑艺术字 在Word中，可以按照递增或递减的顺序把表格内容按笔画、数字、拼音或日期进行排序，操作方法如下： 01在表格中选择要排序的单元格区域，?单击“表格工具”下方的“布局”选项卡，?单击“数据”组中的“排序”按钮。如图5-70所示。 02弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉按钮，在展开的列表中选择“合计”选项，单击“确定”按钮。如图5-71所示。 图5-70 图5-71 03此时，系统将按升序排列选中的单元格数据。如图5-72所示。 图5-72 上机实训————制作月末业